2016年，交通大学将迎来双甲子——建校120周年暨迁校60周年。为了迎接校庆，更好地继承和弘扬“西迁精神”，进一步丰富和完善现有馆藏以及西迁历史纪念馆的资料，西安交大发布了《关于征集校史资料、文物实物工作的通知》，档案馆积极响应，迅速行动，多方宣传征集。2014年10月，受学校委托，学校档案馆和校史中心一行人员专程抵沪，赴上海交大档案馆以及上海市档案馆查阅收集相关历史档案资料。

此行之前，学校档案馆做了大量准备工作，针对本馆馆藏存在缺失的现状，进行档案清查摸底，列出查档清单，需要查找的主要内容为西迁名单相关资料，以及本馆所存部分历史档案复印件的原始文件。抵达上海后，受到了上海交大档案馆馆长、校史中心主任盛懿等领导的热情接待，为我们的工作提供了大量的帮助，他们周到的服务、诚恳的态度为我们的查找工作提供了很大的便利。经过一个星期的紧张工作，在上海交大档案馆以及上海市档案馆找到了西迁名单相关资料13卷，本馆所存复印件的原始文件9卷，以及其他相关资料23卷，拍摄了400多张原件的照片，此外还拷贝了本馆未收藏的1958年2月15日至1959年7月31日的交大报（上海部分）。查找到的资料内容现已经整理统计，归入馆藏，并保存与查阅利用室与编研与技术保护室，以方便用户查档利用。

本次赴上海查找到的珍贵档案资料，不仅丰富完善了本馆馆藏与校史资源，而且对于迎接120周年校庆，改造西迁馆和确定西迁人员名单有着很大的意义。这次赴沪之行，双方对档案业务工作也进行了广泛的交流，增进了本校与上海交大的兄弟院校感情，对于两校的友好往来及开展档案校史合作编研等工作起到了积极促进作用。