为全面提升本科教务管理水平，强化教学管理队伍的专业素养与责任担当，10月11日，西安交通大学教务处组织2025年度第四次本科教学秘书业务能力提升专题培训会，28个学院（部/中心）教学秘书参加培训。会议旨在通过政策解读、专题报告与工作部署，进一步明确教学秘书的角色定位与使命要求，为新学期本科教学工作的平稳、高效运行奠定坚实基础。

培训会上，教务处处长王秋旺为“本科学籍管理专家智库”首批成员颁发聘书。“本科学籍管理专家智库”的设立是应对新时期本科教育教学改革与管理服务的复杂性与挑战性，实现本科教学管理从传统事务处理型向现代学术服务型、战略支撑型的转变的重要举措。智库将汇聚专家智慧，持续驱动本科教学管理服务体系改革与创新，为学校本科人才培养中心工作提供专业支撑和管理支持。

王秋旺充分肯定了全体本科教学秘书在保障教学秩序、服务师生需求、推动教学改革中发挥的不可或缺的重要作用。他就教学秘书如何赋能学校事业高质量发展，提出了三点期望。一是要“向下扎根，勇担使命”，希望秘书们沉潜至育人一线，直面真问题、成为破解本科人才培养中重点、难点与堵点问题的关键攻坚力量。二是要“协同共进，薪火相传”，积极培育知识共享与团队协作文化，凝聚集体智慧，锻造一支协同作战、持续进步的教学管理铁军。三是要“拥抱未来，智慧赋能”，以开放姿态主动迎接人工智能等前沿技术，积极探索教育教学管理新范式，教育教学改革注入新动能。

教务处副处长贺进作题为《当好教学“大管家”做好师生“贴心人”——教学秘书的使命担当与实践路径》的专题报告。报告深入剖析了新时代背景下教学秘书的角色定位、核心能力及如何履行好双重角色的实践路径。她结合生动教学案例，通过标准化筑基、信息化赋能、服务化提质、协同化增效四个层次，为教学秘书做好教学运行、质量保障和师生服务提供工作指引。她鼓励教学秘书在工作实践中不断强化责任心、细致心和服务心，提高规范意识和创新意识，提升信息化应用能力、政策解读能力、沟通协调能力和应急处理能力，努力成为业务精湛、师生信赖、管理高效的教学管理骨干。

在实务环节，教学运行办公室主管石介沛就近期教学运行的重点工作进行了详细介绍和操作演示。他梳理了近期工作时间节点，明确了操作规范与注意事项，并对工作中常见的问题进行了针对性解答，为各学院教学秘书有序推进下一阶段工作提供了清晰指引。

在讨论环节，教学秘书们就近期工作中遇到的实际问题与困惑进行咨询。具体业务负责人针对问题给予了耐心细致的解答，并就一些共性难题和优化流程进行了深入探讨与交流。现场气氛热烈，互动频繁。

教学秘书是连接学校教学管理部门与广大师生的重要桥梁，是本科人才培养环节中的关键岗位，其工作质量直接关系到学校的教学声誉和育人成效。与会教学秘书纷纷表示，本次培训内容充实，针对性强，既有理论高度，又紧密贴合实际工作，通过培训进一步明确了自身肩负的责任，加深了对教务管理规章制度的理解，掌握了更多高效的工作方法，未来将以更加饱满的热情、专业的素养和细致的服务，投身于本科教学管理服务工作，为西安交通大学人才培养质量的持续提升保驾护航。