8月20日至8月22日、9月5日至9月6日励志书院协同数学与统计学院、物理学院、化学学院、生命科学与技术学院，细致筹备、暖心服务与高效协作，顺利完成2025级本科生和少数民族预科班迎新工作，为新生开启大学成长新篇章。

精准备置，物培并举

迎新工作启动前，励志书院围绕“服务新生、助力融入”的核心目标，扎实推进各项筹备工作。在物资筹备方面，书院以“个性化专属体验”为导向，不仅在注册登记时精心设计了迎新礼品袋和特色姓名墙，更在宿舍为每一位新生贴心准备了“致新生的一封信”、纪念卡、床头贴等，从校门到床头，让专属关怀贯穿细节。

在人员培训方面，书院分层分类召开专项会议，一是组织书院团委、学生会骨干开展迎新工作流程培训，明确迎新各环节职责与协作机制；二是双院协同，重点强化服务意识与沟通技巧，确保志愿工作规范高效；三是为小团辅导员、朋辈辅导员开设经验分享会，围绕新生适应与引导、学业规划建议等内容进行专项指导，打造一支专业、贴心的迎新服务队伍。

现场服务，效暖同驱

迎新期间，励志书院充分发挥“网格化组织”优势，由团学骨干，小团朋辈辅导员，迎新志愿者及党员先锋，四支队伍协同联动，工作秩序井然，着装统一的志愿者在校园大门、书院楼前等关键点位设立服务岗，“一站式”报到区域划分清晰，工作人员依次为新生办理入住登记、校园卡领取及物资领取等手续，过程衔接高效顺畅。

8月22日，张立群校长来到励志书院检查迎新工作，在东6舍学生宿舍亲切慰问书院师生，并殷切寄语新生。张立群校长指出，进入大学的第一周、第一个月、第一个学期非常重要，同学们要抓紧，不要松懈。他仔细询问了新生和家长到校后的感受和现实需求，为书院继续完善迎新工作指明方向。

此外，书院借助智能化工具赋能筹备工作，通过在线文档共享物资清单、智能表格实时更新筹备进度，利用实时答疑群收集新生对定制物资的反馈，以数智化手段提升筹备精准度，让新生未入校园而先感温暖，切实体会书院的用心与温度。

针对新生及家长的疑问，现场设置咨询台，书院老师与志愿者耐心解答专业培养方案及政策、书院生活、校园设施使用等问题，并在休息区准备饮用水、爱心早餐等物资，为等候的家长提供便利，用细节服务传递校园关怀。

双院协同，家校共育

为落实“双院协同、合力育人”理念，励志书院与数学与统计学院、物理学院、化学学院、生命科学与技术学院紧密联动，通过多元活动搭建育人桥梁。

迎新期间，两院教师共同走访新生宿舍，与新生面对面交流，了解住宿适应情况，叮嘱安全注意事项；各学院分别召开家长会，结合专业特色为新生及家长答疑解惑。

在少数民族预科班迎新期间，书院召开2025级少数民族预科班新生暨家长见面会，介绍专业发展前景、课程设置及人才培养目标，讲解“双院制”育人模式、学生管理服务举措及家校协同育人路径，解答家长关于孩子成长的担忧，凝聚家校育人共识。

此次迎新工作，励志书院与协同学院以高度的责任感与协作精神，圆满完成各项任务。未来，励志书院将持续深化“双院协同”育人机制，开展新生养成教育，为新生提供学业指导、成长支持与发展保障，助力学生在大学阶段实现全面成长，为学校人才培养工作注入更多活力。