她严谨务实是项目管理专家,她钻研业务是流程梳理能手,她柔情似水是温文尔雅的妻子,她充满爱心是言传身教的母亲。她就是同事们口中的“菲姐”——信息中心信息化建设主管徐菲。
七年前,徐菲凭借扎实的专业技术和丰富的项目管理经验与西安交大的信息化建设工作结下了不解之缘。当时,初为人母的她心中有一个坚定的信念,做好业务能手,做个称职妈妈。这份美丽的希望除了对自己的严格要求,还有为家庭、事业勇挑重担的良好愿望。
命运女神从来都是垂青有备而来的人,徐菲很快承担起了学校办公自动化OA系统的建设、维护和管理工作。作为全校最基础的校级业务信息系统的负责人,这项工作是一项长期而艰巨的任务,而徐菲更把它视作一份信任与责任。她独立承担老系统的技术支持保障工作,确保了学校各项电子政务工作的正常运行;她负责新系统的项目建设和管理工作,深入10余个学院和行政部门,走访近百名教师和基层行政人员,完成了细致的使用需求调研工作。
在新系统即将上线运行的那段日子里,为保障新老系统的无缝衔接和学校行政工作的正常运转,她常常加班到深夜,实施新老系统的数据迁移工作,确保数据迁移的完整性和正确性。在那些忙碌的夜晚里,主楼17层信息中心不仅有通明的灯火,还有一位活泼可爱的客人。这位美丽聪明的小姑娘是徐菲的女儿,她能叫出办公室所有同事的名字,还知道妈妈各项工作的专业词汇,小姑娘放学后蹦蹦跳跳来到信息中心,一边写作业一边等待着妈妈结束工作。2009年寒假,新OA系统经过严格测试后正式运行,为全校教职工提供了统一的电子行政办公平台,其中包括了来自老系统的学校各类公文文件10950份,院处文件8900份,保证了学校电子行政工作的延续性和一致性。
精彩的人生不需要过多解释。为了提高学校的信息化管理工作程度,更好的服务教师科研工作,徐菲负责了学校信息化重点建设项目:科研一站式服务系统的建设。她花了大量时间调研国内高校、研究院所科研工作信息化程度和管理系统,认真分析教师在科研工作中关心的问题和需要解决的困难,并对这些问题的相关业务进行仔细梳理,思考如何利用信息技术手段予以实现。徐菲清楚地知道,这种系统的本质就是把传统的业务流程用信息技术实现,以教师为中心、以流程为导向,处理业务需求、整合跨部门业务数据、提供面向个人的信息服务。为了能够让用户熟练操作、高效使用,徐菲编写和修订培训教程、操作手册,不断提升系统的可靠性、操作性和便捷性。在近两年的信息化服务下基层活动中,徐菲和项目组多次深入学院提供信息化服务培训,同时,充分了解一线教师的科研需求和意见,对系统进行升级和优化。
有故事的人身上最不缺乏的就是素材,这篇文章讲不完徐菲老师的故事。有收获的人不需要过多赞誉和肯定,徐菲老师常说,管理服务工作没有最好只有更好。“菲姐”就是这样一位平凡又不平凡的交大人!