10月29日下午，在钱学森图书馆的四楼教学培训机房内，陈希南教授详细的介绍了中外会议、科技报告和中外标准文献的检索方法。文件的检索有助于掌握课题研究的进展动态，开拓思路、避免重复劳动，把研究水平提到新的高度。
陈教授按照论文文献的类型分类展开讲解，关于中文会议的记录、图书及期刊，他向我们推荐了万方数据库，万方数据库收录了1985年至今世界主要学会和主协办单位的会议论文，这些论文均由中国科技研究所提供。每年涉及近3000个重要的学术会议，总计130万余篇。而外文会议的文献检索，则需要ISTP（科技会议录索引）与ISSHP（社会科学及人文科学会议录索引）。这两个检索平台均由英国科学情报研究所创建，汇集了世界上最新出版的会议记录资料，提供了中和全面的会议论文资料。
陈教授介绍了科技报告的索引方法。如果需要寻找科技报告，则要用到ProQuest检索平台，其下有100多个数据库，其中的NTIS数据库用于美国四大科技报告（PB(民用)、 AD（军事）、 NASA （航天）、DOE（能源））的搜索。
陈教授讲解了标准文献的索引，标准文献分为区域标准、国家标准以及行业标准等，以中国为例，我们进行搜索时要注意标准的代号与编号，其标准分为强制性标准以及推荐性标准，强制性为GB XXXXX（顺序号）-XXXX（年号），推荐性为GB/T XXXXX-XXXX，其他行业编号要根据各自不同的的需要进行查询后检索。
