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校园生活

西安交大勤工助学办公室工作掠影

日期:2016-09-18 18:03 浏览量:

“为什么校庆日是4月8日?学校北门为什么要设计成弧形?加入交大解说团,百年校史等你解读!”

“新尚,一个不限年级不限专业的社团,新尚人遍布整个交大,我们的征途是星辰大海。”

“学生委员会,你我同在。我们竭诚为同学们的学习和生活服务。”

……

9月9日晚,西安交大主楼A204热闹非凡,由勤工助学办公室主办的西安交通大学2016-2017年第一学期招聘宣讲会在此举行,学生处勤工助学办公室、劳务部、英语调频台等15家社团类及行政类单位参加宣讲。各单位“花样频出”,不遗余力地吸引同学的目光,现场气氛十分活跃。

这是西安交通大学勤工助学办公室本学期工作的重头戏之一。西安交大勤工助学办公室成立于1994年,是学生处下属职能机构,主要负责全校的勤工助学活动,下设行政部、宣传部、家教部、劳务部四个部门。

多年来,西安交通大学勤工助学办公室一直坚持以“缓解学生经济困难,提高学生综合素质”为宗旨,以“贫困优先,惟能录用”为录用原则,为许多经济困难和希望得到锻炼的学子提供便捷有效的兼职信息。2015年,共发放勤工助学工资总额为322.2763万元,每月为1620人次左右,共安排校外岗位51个、398人次,家教信息共1019余条、派出学生710多人次,由勤工助学办公室负责的校内各单位招聘学生助理人数为832名。校外来校招聘信息51项,其中成功完成招聘50项,共派出记录在案兼职学生398人次。

真诚服务,方便你我他

大二学生杨凯旋在勤工助学办公室工作已经一年了,今年暑期,他以“老人”的身份参加了迎新工作。从初入校时懵懵懂懂、对大学充满迷茫,到摸索到适合自己的大学生活展开方式,杨凯旋认为自己的成长离不开在勤工助学办公室得到的锻炼以及与学长学姐的交流沟通。如今作为学长,他也希望能为学弟学妹们做点事。

为切实做好服务,勤工助学办公室于6月底就开始筹备迎新活动,并成立了2016年暑期迎新小组,于8月20日、21日在宪梓堂北侧摆摊两天,共接待50余位家长及新生,讲解我校的勤工助学情况,并解答新生对大学生活其他的疑问。办公室还贴心地为新生及家长免费提供饮用水,缓解他们酷暑的炎热及旅途的疲劳。

新生报到结束后,办公室通过摆摊、播放宣传视频的方式,向同学们介绍可在校园里开展勤工助学的内容。宣讲会、招聘会是为招聘校内岗位而进行的常规活动,每学期第一周周五、周六都会举行,方便有勤工助学需要的同学们尽快进入工作状态。

除了线下活动外,勤工助学办公室也非常注重通过线上活动传递信息。微信公众号西安交通大学勤工助学办公室实时更新招聘信息及活动安排,为同学提供资讯。公众号招聘信息包括校内勤工助学岗位、家教、其他校外兼职,为广大学子提供了多样化且安全可靠的兼职信息。另外,家教证的考核流程(只有通过考核才能经由勤工助学办公室家教部领取家教信息),迎新工作的宣传以及招聘宣讲会相关信息也会及时推送到微信公众号,助力同学们寻找到适合自己的工作。

懂得感恩,让温暖在爱中传递

除了自立自强,勤工助学办公室一直向同学们传递着一种感恩的态度。由他们策划组织的温暖校工活动,是以大学生向在校职工贫困家庭子女提供免费家教辅导为主要形式的公益系列活动。

勤工助学办公室通过走访校内单位确定参加活动的家长,再在校内以播放宣传视频、微信推送等方式向同学宣传。办公室会对报名的家长和学生面试复核,最终保证一位家长的孩子会有两位学生进行辅导。志愿者们每周为自己负责的校工子女进行至少两个小时的学习辅导,共计十周。辅导结束后,办公室将为志愿者颁发证明及纪念礼品,并给表现突出的志愿者颁发“优秀志愿者”证书。

温暖校工活动每学期举办一次,第一季温暖校工始于2013年。截至目前,活动已圆满完成六季,参加活动的校工子女总数达120人,志愿者总数达230人,平均每位志愿者上课15小时以上。

为及时、准确地了解学生、老师、家长等参与相关勤工助学服务及工作的情况,办公室制定并实施了回访制度,对所有参加相关勤工助学工作活动并留下联系方式的人员开展回访工作。回访工作分电话回访、短信回访、上门(现场)回访三种形式。工作人员会将回访结果填入“回访记录表”并存档,以及时发现并改进工作中出现的问题,保证各项工作开展顺利。

目前担任主管一职的李军宇在勤工助学办公室已工作3年,在这段经历中,他感受最深的是责任心。在工作中,小小的错误也会对事情造成很大的影响。如今的李军宇已养成细致认真的习惯。李军宇表示,自己并不是一个很会说话的人,但是在勤工办的几年中,自己从一开始接个家长电话都支支吾吾说不清楚话,到现在已经是能够很自然的应对各种各样的家长、老师,耐心解答他们的问题,这是办公室带给他的成长,而这种成长,在勤工助学办公室的每个同学身上都能看见。

说到新学期规划,李军宇表示,本学期依然要保证勤工助学工作有条不紊的进行,努力将家教考核、招聘宣讲会和温暖校工等活动办好,加强与参与勤工助学各项工作的同学之间的联系,让同学们对勤工助学工作有更多的了解和参与。

文字:记者团 郭 霞
图片:勤工助学办公室
编辑:力 行

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