随着军训的全面开展,2013级新生报到工作已圆满结束,在此期间崇实书院全体院领导、新生辅导员带领学生会同学积极组织开展迎新工作,力保每一位新生都能够顺利、便捷地完成报道手续,开始全新的大学生活。
8月13日,崇实书院院务副主任许春秀主持召开迎新准备工作协调会,对各项工作进行了详细的部署。会议要求院领导和新生辅导员在报到期间全体在岗,实行24小时值班制度,确保任何时候新生有问题都能第一时间找到老师;书院制作了新生辅导员和班主任介绍展板,让新生一入学就能与书院老师直接联络,并将《崇实书院班主任工作手册》发到每位新生手中,让新生与班主任建立更紧密联系;书院在宪梓堂、崇实园和西17舍分别设立报到咨询点,具体工作由学生会负责。

志愿者们耐心地为新生讲解报道流程
崇实书院学生会专门召开迎新志愿者培训会,部署迎新期间的工作安排。经过3天紧张的准备,17日早,2013年崇实书院迎新工作全面展开。17、18号迎新期间,学生会安排人员全时段值班,为新生及家长答疑解惑、提供休息地方以及免费饮水等,全心全意为同学服务。学生会还为新生制作了大学生活指南,为新生适应书院生活提供细致指导。有时学生会工作人员会与新生及家长亲切交流,使其对交大,对崇实书院以及对学生会有更加全面深刻的认识,使其早日适应大学生活,更好地融入崇实书院这个大家庭。从13日起,基本每天晚上学生会会专门召开部长团会议,认真总结当天工作,各部门分享当天工作经验以及期间出现的一些问题,主席团认真听取工作汇报并及时安排下一阶段工作。这种及时认真负责的工作方式使得我学生会工作忙中有序,进行的有条不紊;同时贴近新生,服务到位,偶尔出现的一些小问题会及时高效地解决,赢得了新生家长及的一致好评。
迎新期间虽然天气炎热,但老师们和学生会成员全都积极热情,无私奉献。18日下午,2013级新生报到工作圆满落下帷幕。看着大一的新生穿着绿色的军装,英姿勃发,大家感到由衷的欣慰,并决心要在军训和随后的大学生活中继续让新生感受温暖。