历经两个月的精心策划与细致安排的南洋书院2013年迎新工作已经顺利结束,目前新生已投入紧张的军事训练中。
缘聚南洋,迎新工作紧锣密鼓
南洋书院从6月开始,就开始布置与准备2013级的迎新工作,多次召开迎新工作准备会议。以书院团工委学生会为主体,书院招募了近100名学生志愿者,提前返校参加迎新工作。
8月15日,南洋书院2013年迎新准备工作协调会在院务主任刘茹的主持下召开,刘主任就迎新期间的各项工作进行了详细部署。自15日起,书院全体老师正式上班,并安排专人值班,保证任何时间到达的新生都能够感受到书院的关怀与照顾。
17、18日两天,书院全体辅导员、学生干部和学生志愿者从上午6:30到晚上10:30,全天值班,以充沛的精力投入到迎新工作当中。除宪梓堂的固定接待点外,书院还在交大南门、思源活动中心西侧、学生东七宿舍和东八宿舍分别设立了四个咨询点,以方便接待、服务新生。在宪梓堂的新生报到点,书院专门安排志愿者为新生免费运送行李,并且引导新生办理各类手续。“缘聚南洋”的字样在院衫上闪闪发光,十分醒目。
在此期间,南洋书院与各学院领导、教走访宿舍,慰问并了解新生到校后的住宿情况及适应情况。18日,南洋书院与电信学院携手召开了2013级计算机系学生迎新大会,通过对书院的发展史、主要职责、特色“第二课堂”及计算机专业的相关介绍,使新生更好的了解书院、了解自己所学专业,以更好的状态投入到未来的学习中。

未来车票,书院社区温暖如家
南洋书院除安排好细致的新生接待工作外,还利用假期精心打造温暖如家的书院社区环境。书院制作了自己的新生手册——《IN南洋》,不仅详细介绍了南洋特色以及书院的独特的环境和设施,同时,也有院长、老师和学长从不同角度给予新生指导和建议。南洋宿舍生活委员会专门为每个新生宿舍定制了一张“通往未来的车票”,并提前贴在新生宿舍门上,车票上写有宿舍每一个学生的名字,充分体现了书院的人文关怀,而未来车票这一创意也是本次南洋书院迎新工作的一大亮点,人人网、新浪微博中均能见到大家的转发与好评。此外,南洋书院的传承书库为新生提供了许多旧书,同学们可根据自身需求领取相关书籍。

军训助理,朋辈辅导义不容辞
军训期间,书院从学生会和主要学生社团中遴选出优秀的学生干部,给每个与南洋书院相关的连队配备了4-5名指导员助理,义务协助新生连队开展板报比赛、合唱比赛、演讲比赛等丰富多彩的活动。与此同时,书院早在上学期末就从大三年级中挑选出了44名品学兼优的学生,为2013级每个新生班级配备了2名朋辈辅导员,并就新生班级的相关管理工作进行了培训。朋辈辅导员从新生报到的那一天正式上岗,引导新生尽快适应大学生活、顺利完成军训任务、及军训期间的分班考试等。
知心暖心,面面俱到无微不至
从第一位新生踏入南洋书院开始,书院的辅导员、尤其是新生辅导员就开始了知心暖心工程便随之展开。多次走访宿舍,询问学生情况,及时收集学生信息,加快办理空调申请工作,辅导员们利用自己的休息时间为新生排忧解难。军训期间,辅导员作为连队指导员,主动关心军训学生身体状况,及时带身体不适的学生就医治疗,对有特殊身体状况的同学更是关爱有加。使每一位新生都能感受到南洋书院家一般的温暖和关怀,信心百倍地准备开始新的人生旅程。
至此,南洋书院2013年迎新工作圆满落幕,迎新期间的各项工作均受到了新生和家长的一致好评。迎新虽只有短短几天,相信新生们已对大学生活有了初步认识,他们也将在四年的大学生活中更好的让新生体验到南洋书院“家·人·爱”的传统。