5月2日至4日，网信中心连续三天举办了四场新OA系统集中培训活动，全校百余家单位代表参加培训。

在培训过程中，网信中心详细介绍了新OA系统推出的十余项新增亮点功能。与原OA系统相比，新系统在完善功能设计的同时，在反应速度、稳定性、兼容性等方面都有显著提升，能够为师生提供更加省心快捷的综合办公服务。

值得注意的是，新OA系统同时推出了Web版、Emessage（PC端）和Emobile（手机端），方便教职工根据实际需要选用不同方式进行办公，不用担心遗漏任何一项重要工作，打造不受时间和空间约束的移动办公新平台。新OA系统的Web版在优化原系统功能的基础上，新增了许多人性化设计，例如日程提醒、全文检索、右键提交等功能，并且能够根据用户不同职务角色定制专属界面；Emessage具有消息提醒、即时通讯、消息必达、信息共享等功能，确保教职工能够第一时间处理紧急待办事项、快速发布及接收重要通知；Emobile是手机客户端，具备Emessage的所有功能，方便教职工在外出时使用手机进行移动办公。

校办张超才表示，新版OA系统功能更加强大，界面设计更加人性化，操作更加便捷，流程跟踪更加清晰，系统新增的各类统计功能使数据统计难度大大降低。Emobile和Emessage的推出将会开启一个移动办公新时代。能动学院张益荣表示，从外观来看，新OA系统界面简洁大气，让文件查找操作不再繁琐；在功能使用上，系统功能实用性更强，新增的消息提醒、信息共享、实时交流等功能应用让新系统更加人性化，操作简单易上手，能够有效提升办公效率。

校团委赵静由衷感慨道，Emobile让移动办公变得更加轻松，实现工作进度实时掌握、重要信息及时收发、反馈意见一键回复等功能，使文件审批、工作督办变得更加简便。新OA系统实现扫一扫获得校内人员联系方式让部门之间合作交流更加畅通。化工学院蔡元汉表示，第三代OA系统无论从视觉效果、功能结构还是用户体验上都在前两代的基础上做到了发展与创新。希望网信中心能够坚持继续为师生提供优质信息化服务，为学校信息化建作出更多新贡献。

网信中心副主任徐墨表示，通过为期三天的集中培训，全校各单位都已对新OA系统的各项功能操作基本熟悉，这为5月7日新OA正式上线打下了坚实基础。新OA系统上线运行初期难免存在不足，希望各个单位能够及时反馈意见建议，促使网信中心不断改进优化新系统，为大家提供“贴心必达、省心必达、顺心必达”的信息化服务。