12月21下午，采购办在南洋书院报告厅召开了采购工作座谈会，来自学校各学院、国家重点实验室、部分职能部门的采购工作负责人、经办人参加了座谈会。会议由采购办主任韩永君主持。

会上，采购办唐飞副主任首先汇报了学校采购招标相关工作。2016年采购办从六个方面对学校的采购招标工作进行了改革。首先，为保证预算执行的序时进度和采购项目尽早启动，采购办通过院处函件、通知等方式力推项目提前实施；第二，通过改进内部管理，整合外贸、验收等岗位设置，优化招标会场人员配置，一方面使采购管理工作更加符合内部控制规范，另一方面利于提高工作效率并方便广大师生；第三，2016年6月起启用西安交通大学竞价采购网，为全校教师提供了一个操作简便、规范透明、安全高效的采购渠道；第四，通过采取合并论证、改进变更采购方式审批流程、院处采购招标实行备案制、简化技术协议签订等方式，优化采购流程，提高工作效率；第五，通过制作并发放简介直观的办事流程图册，走访院处实地调研，召开业务培训会，及时在QQ群中答疑解惑等方式加强采购政策宣传和业务指导，精心服务基层和师生；第六，通过加强外贸公司管理、改进进口设备采购管理流程，努力提升外贸工作效率。

唐飞副主任还向大家介绍了2017年采购办对于50万元以下货物采购项目、与政府集中采购目录内产品品目相同的科研设备的采购、以及小型修缮工程采购的改革思路。第一，为方便广大师生，减轻大家年底排队审核非招标采购合同的压力，并提高采购的规范程度和透明度，2017年起，采购金额为1（含）-10万元（不含）的货物，原则上须通过西安交通大学竞价网采购，免签采购合同；第二，金额为10（含）-50万元（不含）的货物，处级单位可自主选择通过竞价网或者院处招标的方式采购。同时，对于与政府集中采购目录内产品品目相同的科研设备，不需要再通过央采网采购，具体采购政策近期会出台。对于20万元以下的小型修缮工程，拟采取采购办招标确定入围供应商、后勤保障部自主委托的方式，简化流程并规范管理。唐飞最后重点介绍了校内竞价网规范透明、竞价充分、操作方便、手续简便、安全性高、满意度高等六大优势，以及竞价网的四大特色功能。

会议随后进入座谈交流环节。与会人员对于采购办2016年采取的改革措施给予了充分肯定，并对即将全面启用的竞价网给予大力支持。来自电信学院、生命学院、医学部、能动学院、电气学院、材料学院、前沿院、数据与信息中心等单位的采购招标工作负责人或经办人就竞价网相关功能、单一来源采购、院处免招标采购审批等问题，与采购办负责人进行了充分交流。

本次采购工作座谈会既是一次采购政策宣讲会，又是一次采购工作交流会，还是一次采购工作调研会，采购办将认真研究吸收大家的意见和建议，进一步解放思想、改革创新，为学校事业又好又快发展提供更加规范透明、优质高效的采购管理与服务。