5月27日，校长助理郑庆华主持召开专题工作会议，对2013—2014学年夏季小学期各项工作的进展情况进行了通报，并对有关工作进行了部署和安排。教务处、学生处、团委、就业中心、国际处、工程坊负责人和各学院（中心）教学院长（主任）、各书院院务主任、各教学实验中心主任参加会议。

教务处处长刘进军汇报了夏季小学期的总体工作部署。2013—2014学年夏季小学期的起讫时间为2014年6月30日至7月25日。为了保证夏季小学期各项工作的顺利进行，教务处下发了《关于2013—2014学年夏季小学期有关教学工作的通知》，编印了《夏季小学期指南》，并在教务处主页开辟了“夏季小学期专栏”，多措并举，搭建信息共享平台。刘处长通报了夏季小学期各项教学活动的设置原则以及今年小学期安排情况，并介绍了今年夏季小学期学生参与各类活动的总体情况。

学生处处长尚春阳介绍了夏季小学期学生处工作安排。他对小学期学生处开展活动的总体思路和目标、建设原则和质量标准进行了解读，并对各书院组织的活动进行了逐一说明。团委书记周远介绍了大学生暑期“三下乡”社会实践活动的安排情况。他对近年学生社会实践活动进行了总结汇报，对今年“三下乡”社会实践布局进行了解读，并对社会实践的学分设计进行了说明。就业中心负责人介绍了夏季小学期组织学生参与就业实习和开设职业规划指导课程的情况。

会上，各与会人员就如何丰富小学期内容、加强小学期管理、促进本科生国内外访学、加强学生实习质量、获得经费支持等事项进行了讨论。郑庆华校长助理在总结发言中指出，各职能部门要搭建畅通的信息平台，提前做好各项保障工作，有效利用各种资源，注重工作落实情况，组织做好外出学生安全教育工作，保证各项工作顺利进行。各学院要召开专题会议，加强宣传工作，切实提高小学期教学质量。