8月12日至13日，学校召开2011年书院暑期工作会议。校长助理宫辉，就业指导中心、校团委负责人，各书院院务主任、副主任以及学生处主管以上干部参加了会议，会议由学生处处长徐文雄主持。

本次暑期工作会议的主题为书院文化特色建设及工作交流，各书院、校团委、就业中心负责人围绕主题分别进行了汇报交流。校长助理宫辉就大学生群体行为特征和书院建设进行了专题发言，他指出当前大学生群体呈现诸多新的特征，我校进行“双院制”育人模式改革，符合当前大学生成长成才规律，适应了国内外高校寄宿制改革的潮流，经过五年建设，书院展示出温馨便捷的学习生活服务、全面深入的学业辅导、特色鲜明的学生综合能力培养和以学生为主体的民主管理等特点。为了推动书院工作更上一个台阶，他建议，各书院要充分发挥温馨社区环境的优势，以师生之间的共处交流为依托，重点推动学生学业发展与校园生活相融合，积极构建各具特色的学生综合素质培养体系，努力实现提高学生民主意识与自主管理能力的培养目标。

最后，校长助理宫辉做总结发言，对开学书院学生工作做了部署：一是安排好新生入学教育活动，帮助新生尽快融入大学生活；二是精心组织书院开学典礼，营造良好的书院文化氛围；三是抓好知心工程，确保校园的安全稳定。