9月9日下午，西迁精神系列纪念活动筹备协调会在主楼十六楼第六会议室召开。校党委副书记宫辉主持会议，党、校办，宣传部，校友部，离退休处，工会，团委，校史中心，出版社，校庆办等相关单位负责人出席会议。

西迁精神系列纪念活动是学校120周年暨迁校60周年纪念活动的重要组成部分，在9月24、25日将先期举办西迁精神座谈会、“忆往昔峥嵘岁月”西迁精神恳谈会、“大树西迁”专场演出等活动。会上，宣传部，校友部，离退休处，工会，团委，校史中心，出版社，党、校办分别汇报了相关活动筹备进展情况，各部门之间就活动的具体安排进行了现场沟通协调。

宫辉副书记听取各部门工作汇报后，就做好西迁精神系列纪念活动做了部署。他强调，西迁精神系列纪念活动具有很强的宣传教育意义，希望承担任务的部门高度重视，工作推进注重细节，活动安排细致周到，部门之间团结协作，共同保证各项活动的顺利进行。