自2007年起,国际档案理事会ICA将每年的6.9日,确定为“国际档案日”。在第17个国际档案日之际,西安交通大学档案馆围绕“筑梦现代化,奋斗兰台人”主题,秉承开放性、互动性、参与性原则,通过线上线下多维度举办了系列活动,大力普及档案法规知识、传播弘扬档案文化、宣传档案工作现代化建设成效等,旨在让师生大众进一步走进档案、了解档案、深度参与档案工作,深刻感受档案价值,领路其独特魅力,不断扩大档案工作影响力,为档案事业的现代化和高质量创新发展营造良好的工作氛围。
学法规听讲座,提升以法治档力
为深入贯彻落实好《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》,自6月6日至6月15日,档案馆面向全校师生持续开展档案法律法规有奖知识线上竞答活动,对竞答优秀者发放精美档案文创礼品,并予以通报表扬。此活动进一步强化了全校师生的档案知识理论武装,提升了档案意识,也激发了全校档案工作人员的职业使命感、责任感和自豪感,为档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化提供坚强保障。
6月7日,档案馆组织兼职档案员线上收看了国家档案局主办的专题讲座—“关于新质生产力的若干问题—学习习近平总书记关于新质生产力重要论述”,中共中央党校(国家行政学院)经济学教研部主任赵振华教授高屋建瓴的讲解,对于档案工作者深刻领悟新质生产力的内涵、促进档案赋能新质生产力具有重要启示意义。
举办档案展览,传播档案文化
先贤之风,山高水长,载于档案。2024年恰逢吴保丰校长诞辰125周年,档案馆立足馆藏百余份档案史料,在国际档案日之际,精心推出“烽火续弦歌,报国赤子情”档案展览,主要从精勤、敦笃、果毅、忠恕四个方面,系统客观展示了吴保丰校长守正创新、爱国奋斗的光辉一生,本次展览从6月6日起将持续在交大西迁博物馆和高等工程教育博物馆展出。
深挖档案资源,充分发挥档案育人功能,是档案馆永恒的使命。近年来,档案馆深谋划,在6.9国际档案日之际相继推出校长主题系列展览,如“探索·奋斗·开拓·奉献—我们的彭康校长”“自强·储才·兴学—盛宣怀档案专题展”“交通立业培栋梁,许身报国矢不渝—黎照寰校长诞辰135周年纪念展”等,让档案文化浸润心田、启迪心智、凝聚力量。
积极顺势求变,创新档案宣传方式
大道如砥,大势如潮。微视频已成为新媒体时代档案宣传的主流传播方式,档案馆积极求变,在协同借力合作中主动探索微传播的实践路径:精心梳理交大西迁档案文献相关素材,配合国家档案局中国档案报完成了“中国档案文献遗产——交大西迁档案文献”宣传片,助力西迁红色档案文献遗产传播,打造我校西迁红色档案品牌影响力;以我校人工智能团队参加国际比赛为创作灵感,依托钱学森教育思想档案展览,挖掘钱学森图书馆建筑内涵,创作国家档案局建设项目微电影,传承弘扬科学家精神;着眼于档案收集日常工作,档案馆自编自导推出档案收集工作宣传片《档案·伙伴》,生动讲述档案归档全流程,介绍馆藏档案,凝聚档案工作力量。立体多维的档案宣传视角,大大提升了师生校友“知档、爱档、守档、用档”的意识。
一站式共享利用,彰显档案服务温度
互联网+时代,档案馆始终秉承“我为师生办实事”的服务理念,加大档案信息化建设力度,以数字档案馆建设为契机,2021年,档案馆基于校园网上线私有“云平台”,该平台可实现多类型电子文件的“高效收集、一键共享、智能检索、安全存储”。同时,档案馆开启了微信移动端、PC端、师生服务大厅等远程、自助多维度指尖查阅服务,集成了认证、申请、办理、出证、通知等一体化智能功能,实现了纸质、可信电子档案的“一站式”服务。在6.9国际档案日之际,档案馆推出微文《赞!“互联网+”时代仙交共享档案馆来了》《快!仙交大开通了指尖档案馆》,宣传数字档案馆建设成效,为数字档案馆的持续建设而不断积蓄力量。
除此之外,交大档案馆与陕西省档案馆进行支部共建,在“大思政课”建设、档案编研、科研项目等方面谋划协同合作,开展人员互派交流。积极备战“三秦匠心筑兰台”陕西省首届档案职业技能大赛……
未来,西安交大档案馆将始终围绕“四个好”“两服务”的目标要求,胸怀“国之大者”,牢记“为党管档、为校守史、为师生服务”的使命,切实贯彻落实好习近平总书记对档案工作的重要批示指示精神,持续开创档案事业发展新格局。