为迎接第18个“6·9”国际档案日,深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示重要论述,围绕“四个好”“两服务”目标要求,提升档案“存史资政育人”工作质量,西安交通大学档案馆围绕“请听档案说”主题,聚焦档案业务提升、智慧赋能、文化育人与记忆传承等方面,精心策划举办“听档案之声——6·9国际档案日”系列活动,进一步提升档案服务效能,为学校高质量发展贡献档案力量。
听档案专业之声,夯实档案业务根基
举办重大科研项目档案归档培训。为切实加强科研档案管理,确保国家重大科研项目档案的完整、准确、系统和安全,档案馆联合科研院等单位,共同举办了重大科研项目档案归档专题培训会暨“教工课堂”。培训会以新质生产力和重大科研项目档案的关系为切入点,深入剖析了重大科研项目及其档案的显著特点与重要价值,揭示了二者相互赋能、正向互促的良性循环,并对重大科研项目档案的归档范围、立卷整理流程及归档质量要求进行了详细的讲解。此次培训有效提升了相关项目团队及管理人员的档案意识和业务能力,为学校科研档案工作的高质量发展奠定了坚实基础。

听档案智慧之声,创新服务新体验
“AI智档”智能体及数字形象正式上线。档案馆顺应人工智能浪潮,推出“AI智档”智能体,搭载专属数字形象“交小档”。AI智档基于档案全生命周期管理理念,围绕档案“收、管、用”核心业务流程,构建了智能归档、智能服务、智能编研三大模块,提供六大专业化功能,全面赋能档案管理数字化转型。从查询到归档,从管理到传承, AI智档突出应用导向,以智慧重塑档案价值,推动档案工作智能化、数字化服务水平迈上新台阶。

远程利用服务优化升级。为解决师生校友异地查档不便的痛点,档案馆近期对“四校区三站点”协同服务远程查档服务流程进行了融合重组和优化升级。查档服务开启“无感”模式:依托档案远程服务利用平台、师生服务大厅,全面实现无接触极速办理,用户通过移动端即可完成档案申请利用;雁塔校区构建“一站式”枢纽:原双馆档案利用业务聚合通办,查档免跨馆奔波,跨域业务即时响应;服务数据云端“同步”续写,数字档案综合管理系统、云档存储系统全域覆盖,“四校区三站点”数据操作实时联动,彻底消除跨校区信息差。通过资源科学分流、服务无缝衔接、技术迭代升级三重路径,更好服务用户查档利用工作。

听档案文化之声,发挥以史育人作用
打造档案文化建设创新实践案例。为深入贯彻档案法,档案法实施条例及陕西省档案条例等法律法规,在全省普及档案知识、强化法治意识,6月9日—7月9日,陕西省档案局在全省开展首个档案法治宣传月,并举办“档案工作优秀案例展”。本次展览遴选全省各领域档案优秀案例,体现新时代档案工作新风貌、新成绩。西安交大档案馆“深挖用活档案资源 传承弘扬西迁精神—新时代高校档案文化建设创新实践案例”入选优秀案例展。

举办《“饮水思源”毕业合影纪念展》。在毕业季来临之际,档案馆、博物馆联合基金会、校友部、研工部、学工部等部门在腾飞塔广场推出交大跨越三个世纪的毕业合影纪念展。展览精选档案馆馆藏不同时期的毕业生珍贵合影:1903年南洋公学第一届毕业生合影、1909年邮船部上海高等实业学堂毕业文凭、国立交通大学时期毕业合影、西安交通大学不同时期毕业生合影以及创新港首届毕业生合影等贯穿学校百余年的珍贵历史镜头,以“饮水思源”为主题串联交大发展脉络,成为毕业季学子感悟校史、校友重温青春的文化打卡点。

服务二级部门文化育人活动。档案馆依托档案校史资料,服务文治书院和“青领”辅导员工作室联合举办《我们的老校长唐文治—唐文治诞辰160周年纪念展》、服务校工会举办《百年工会暨交大工会75周年历史图片展》,服务辅导员校友大会举办等。通过深入挖掘档案资源,提取校园文化内涵,与二级部门携手打造出一场场文化育人盛宴,发挥档案以史育人作用。
听档案传承之声,共同守护交大记忆
启动“时光印记·青春留声”活动:面向2025届毕业生征集毕业纪念物品。从课堂笔记、实验报告,到校园证件、奖杯证书,无论是设计独特的毕业纪念衫、徽章,还是班级合影、创意毕业照,抑或是记录毕业心声的留言册、视频,都将被档案馆永久珍藏,成为未来学子回溯青春、感悟校史的重要载体。
推进“交大印记:校史实物征集”活动:为迎接学校建校130周年暨迁校70周年纪念,进一步丰富校史馆藏,留存珍贵记忆,档案馆持续推进面向全校师生、海内外校友及社会各界征集校史实物资料活动。征集范围涵盖反映学校各历史时期重大事件、教学科研、社会服务、交流合作、校园生活及杰出人物事迹等各类实物、文献、声像资料等,共同留存学校重要发展印记。
未来,档案馆将继续秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,围绕中心、服务大局,主动作为、创新发展,发挥档案存史资政育人重要作用,以创新驱动发展,以专业连接服务、以情感守护历史,为传承弘扬西迁精神、继承交大优良传统、服务学校思想文化建设作出新贡献。