3月3日，国有资产管理处在兴庆校区主楼A305举办“西安交通大学院处采购系统培训”，来自学校各院处单位的100余位采购负责人、资产管理员及项目教师代表参会。本次培训旨在通过政策解读和系统实操，推动采购管理与资产管理的全链条数字化、信息化融合发展。培训由国有资产管理处黄崇亚副处长主持，唐飞处长作专题讲话，院处采购系统公司（北京国网中电）做详细的指导。

唐飞指出，院处采购系统是落实财政部、教育部监管要求的关键核心抓手，能有效促进采购管理与资产管理 “双轨并进”。他强调采购预算和新增资产预算的关键作用，要求各院处务必构建“先有预算、后有资产”的刚性约束机制，从源头规范采购行为。同时，他还强调了采购过程中资料保存、环节把控的重要性，并提出采购效率提升与程序简化的目标，后续将对采购系统持续优化迭代，保障系统上线后能迅速解决使用中的各类问题。在固定资产管理方面，他着重强调院处单位的资产管理责任，确保资产安全，账实相符。

院处采购系统公司对院处相关人员进行了现场培训，助力实现采购全流程数字化管理。院处采购系统的建设，旨在全面收集采购业务数据、规范业务流程、强化采购活动监管，进而提升采购工作效率与质量，保障采购过程公开、透明、合法，有效减少采购错误、降低采购风险。院处采购系统公司通过介绍并演示系统功能，涵盖院处采购项目申报审批、采购公告发布、供应商在线响应、线下招标线上登记结果以及采购结果公告发布等。系统构建了“采购人-院处经办人-院处采购工作小组组长-国资处-供应商-系统管理员”六维角色管理体系。此外，国资处杨多闻老师围绕《2025年采购指南》、陈姝璇老师围绕《资产管理政策及主要业务介绍》在线进行业务宣讲。

培训尾声，黄崇亚副处长对此次培训做全面总结。他指出，院处采购系统的成功上线，不仅规范了采购流程，实现了院处采购信息化，让每一个环节都有章可循，同时还显著提升院处采购效率，使得采购工作能够更加迅速地响应需求。同时，信息化水平的提升让采购过程全程留痕，增加采购的透明度和可追溯性，为后续的监督与管理提供了坚实数据基础；档案的规范化、标准化存储，为采购工作的严谨性、专业性和规范性提供了有力保障。此外，新系统上线有利于对大型仪器设备的核查管理工作。总体而言，院处采购系统让采购工作变得更加便捷、高效、规范，为学校采购工作的长远发展注入了新的活力。

未来，国资处将不断探索创新，通过优化管理流程，完善系统功能，加强人员培训，促使采购和资产管理工作更加高效、透明，快速提升采购资产管理效能，为学校的高质量发展提供坚实的服务支撑。