1月9日下午，文治书院组织召开线上“双院”协同专题工作会，“双院”携手筑牢校园健康安全阵地。材料学院院长王红洁，文治书院院务主任王琦、副主任刘恒，航天学院、材料学院、机械学院、人居学院各班班主任，以及文治书院辅导员等71人参加会议。

王琦主要通报了校园封控后，书院学生工作的具体开展情况和重点举措，围绕当前校园生活中的九大要点逐一说明，涵盖了吃、行、用、就医、物资保障、志愿服务、考试安排、重点关注学生、意识形态等内容。当前学生核酸检测全覆盖，物资保障充足，书院辅导员24小时住校，通过走访宿舍、知心谈话等方式积极回应学生需求，密切关注学生情绪、心理、身体等变化，建立重点关注学生工作专班，一生一策。书院专设线上邮箱，建立学生急难愁盼等问题第一时间响应工作机制。她希望班主任通过多渠道持续了解这一特殊时期学生学习和生活状态，以线上班会、“点对点”等方式，辅导学业的同时做好学生心理疏导工作，“双院”互通有无、通力合作。

刘恒对学院对学生工作高度重视、班主任细致入微关心学生表达了十分认可和感谢，期待班主任在专业认知，学业发展等方面发挥更大作用，班主任和辅导员畅通沟通联络，在基本分工上有侧重、有合作，针对性开展有益工作。

双方就近期学生作息变化、网络游戏、宿舍人际、学业状态等问题进行了有益探讨交流。“双院”协同、共克时艰、守望相助、共育学子。文治书院多措并举，探索学生工作协调机制，致力于学院书院深度融合形成合力，推进“双院”协同育人工作深入开展。