12月30日晚,雁塔校区财经家属区志愿者协会连夜分发政府配给的免费蔬菜。志愿者协会在送菜车到来之前,预先起草好领取告知,当卸车完毕,立即发在各个楼的微信群中,及时请教职工下楼领取。
志愿者协会承担了现场签领环节,由于前期设计了表格,使所有分发一目了然,避免了重发错发现象,加快了分发速度。志愿者协会在领取蔬菜的同时配合社区工作人员核对在雁塔校区财经家属院做过核检的教职工信息,通过对人、户和楼宇的快速查找、核对,确保了在本社区做过核检的教职工能够领到菜,同时查找堵漏未做核检检测的住户。
为了确保夜间领取保持安全距离,减少夜间教职工排队等候时间,志愿者协会在微信群预通知、按楼号及时通知、届时喇叭呼叫。领取了蔬菜的教职工不住地称赞现场的高效分发工作。
现场工作中,志愿者协会除了各项分发工作外,还及时在发放表中寻找没来领取的教职工,做到电话联系,个别送菜上门。志愿者协会在工作中向教职工宣传国家、陕西省政策,号召大家共同抗疫。河南的车、安康的菜,师傅连夜卸完车又赶回去接受新的任务。