10月9日，创新港综合管理服务中心接到学校举办迎新大会暨开学第一课的通知，负责主会场搭建和后勤保障工作。中心立即着手组织相关筹备工作，周末加班紧急编制了招标公告。10月11日下午，中心通过后勤保障部官网发出了开学第一课舞台搭建项目招标公告。

13日上午，中心邀请创新港办公室、研究生工作部等部门召开开学第一课后勤保障筹备会，共同商讨舞台搭建、班车安排、环境保障等保障工作。会议讨论确定了舞台、桁架、屏幕、桌椅、UPS电源的规格、品质、数量等，确定了典礼专用班车的车次和乘车人数等信息。

14日上午，中心与国网西咸新区供电公司沟通，发送专门工作联系函，请求对方保障当天创新港用电。14日下午，中心组织舞台搭建开标、评标工作，按照规范和流程确定中标方。15日上午，中心组织中标会务公司进场搭建舞台。工作人员一丝不苟，对会场桌椅、姓名牌进行校准，确保横平竖直、摆放整齐。15日晚，舞台主体搭建完毕，屏幕调试完成，桌椅摆放完毕。16日上午，工作人员继续对音响进行调试，对桌椅摆放进行调整。

16日，中心安排物业公司对创新港全范围环境进行清扫，对涵英楼南广场及周边地面进行冲洗，对周边玻璃、标识标牌、雕塑、座椅、充电桩等进行擦拭。同时，中心专门安排物业保洁员对会场全部桌椅进行擦拭，对会场地面进行清洁消杀。在现场，葆力物业保洁主管杨大姐做示范，用透明胶带一遍又一遍粘着红地毯上的细小垃圾。她说：“只要是我们能看到的，不管垃圾大小，全部都要清理掉。开学迎新对学校、对学生、对我们来说都是重要活动，我们一定要做好自己本职工作。”为满足需求，活动现场外围设置了4组4分类240L垃圾桶，并安排物业当天及时清运垃圾。

17日下午，2021级研究生新生迎新会暨开学第一课在涵英楼南广场举行，中心紧盯现场，组织舞台搭建单位和各物业公司做好现场实时保障工作。葆力物业安保人员现场执勤，提供安防、指引服务，会服人员按照排练过多遍的流程，有条不紊提供着服务。

中心将继续传承西迁精神，坚持反应迅速、保障有力、服务优良、监督有效的工作目标，为建设具有中国特色和世界一流水平的创新港后勤服务保障体系贡献力量。