9月19日晚，南洋书院举办2021级舍长大会，旨在引导新生更快融入宿舍集体生活，建立良好的宿舍规范和生活习惯，营造安全、和谐、干净、整齐的宿舍氛围。南洋书院辅导员陈波、张博，宿舍管理员马祥芬参加会议。

陈波代表书院致辞。他鼓励宿舍借节日契机进行团建活动，增进舍友了解和感情。他认为一个优秀的宿舍要从环境卫生、健康安全和文化建设等方面去建设，希望每个宿舍都能营造宽容和谐的氛围，学子们在大学生活中共同成长和进步。

马祥芬作为宿舍管理员代表对舍长提出建议。她强调了宿舍安全问题，希望同学们提高安全意识，注意熄灯时间和门禁时间，保持良好的作息习惯。希望同学们持有感恩之心，舍友间保持有效沟通，认真学习的同时也要多运动。马祥芬鼓励同学们如有需要可以随时找楼管阿姨，后勤物业尽其所能尽心解决同学们的困难。

宿生会层议团部长徐逸东和马源作为社团代表，向舍长们介绍了层议团的职能、工作制度以及举办的一些品牌活动。宿生会作为宿舍生活的协助管理部门，将积极听取同学们关于宿舍生活的意见建议，并于书院保持及时沟通，努力为同学们提供更好、更高品质的服务。

宿生会层议团部长唐逸杰宣读了“给舍长的一封信”，向舍长们详细介绍了宿舍卫生检查标准和舍长评优制度。李华轩为舍长们介绍了南洋书院公共资源，帮助大家更好地融入大学生活。

在舍长提问环节，宿生会层议团总监卢天琪详细回答了舍长们提出的各种问题。从宿舍卫生到公共资源的使用等方方面面，解决了舍长们的疑惑，也为如何建设良好的宿舍文化提供了切实建议。