为做好校庆相关工作，前期党、校办多次召开会议研究工作方案。近期校庆在即，党、校办召开专题工作会议研究讨论重要嘉宾接待方案。3月24日晚，白小萱主任再次主持召开党委办公室、校长办公室处务扩大会，传达了3月23日学校校庆工作会精神，听取校庆相关准备工作汇报，研究接待工作方案，部署后续工作。3月25日、28日晚，处务扩大会对修改后的10多个方案反复进行研究。

各位副主任分别汇报了所负责的有关校庆工作的工作方案以及最新进展。大家提出了进一步完善方案的意见建议。

结合学校校庆工作会精神，就如何做好重要领导嘉宾的接待服务工作，白主任提出以下要求：一是要认真贯彻落实张迈曾书记关于做好校庆工作的指示精神，坚持宏观思维、系统思维，严格按照“担责任、揽任务、补遗漏、保圆满”的总体要求，做好校庆各项准备工作，确保圆满完成校庆活动；二是要把接待工作当作一项重要的政治任务来完成，各项任务分工以及每一个环节考虑周全、做细做实，紧密衔接、无缝对接，确保万无一失，通过高质量、高水平、高效率的接待工作，充分展示百年交大深厚的文化底蕴，昂扬向上、奋发进取的良好氛围，展示交大人的“精气神”，让社会更多地了解交大，为学校未来发展创造更好的条件。三是要严格执行中央八项规定等纪律要求。四是要做好志愿者培训工作。白主任会议上还要求，清明期间党、校办全体人员在岗上班，全力以赴圆满完成校庆有关工作。

目前，两办已向上级部门、重要嘉宾发送邀请函120封，向100余所高校发出商请函，撰写有关大会重要发言等材料若干篇，其他各项工作正在有序推进中。