10月11日上午，席光副校长主持召开了全校“两学一做”外事工作专题会。他结合9月29日学校作风建设座谈会的要求，提出了学校外事存在的问题；国际处梁莉处长针对存在的问题深入分析，认真整改，按照省外办和学校领导从严管理的要求，对国际处出台的“关于进一步加强因公出访管理的通知”内容进行了详细解读。组织部、纪委监察处、人力资源部、财务处、学生处等单位负责人，各学院党政负责人、主管外事工作负责人、外事秘书参加了会议。

席光副校长指出，近年来，学校国际合作与交流事业蓬勃发展，因公出国（境）师生人数迅速增长。但同时，外事政策也在不断发生变化调整，出国（境）管理面临着严峻复杂的形势，因此十分有必要召开外事工作专题会议，宣传国家政策，强调外事纪律，确保学校外事工作稳健发展。

国际处梁莉处长对学校出台的“关于进一步加强因公出访管理通知”内容进行了详细解读。她指出，现在学校个别师生没有按照国家规定出访，违反了国家外事纪律，教训深刻，令人警醒，国际处、各学院相关单位应高度重视。她介绍了国家出国（境）管理政策，强调了外事违规违纪行为的严重后果。针对目前出国（境）管理工作存在着出访人外事纪律意识淡薄、政策纪律宣传力度不够、监管执纪不严、“校院两级责任制”落实不够的问题，国际处将从五个方面入手认真整改：第一，严格按照国家外事规定审批出访任务；第二，切实加强因公出访行前教育；第三，严格执行因公护照按时收缴、登记制度；第四，严肃追究违反外事纪律的责任；第五，明确外事管理“校院两级责任”制。切实加强学校因公短期出国（境）管理工作。

梁莉处长对今后的外事工作提出四点要求：一个红线——树立红线意识，对违反外事纪律的行为零容忍，出现一例，查处一例；两个授权——学校严格按照国家护照管理权和外事审批权规定管理，无论持因公、因私护照出访执行公务，一旦违纪，严肃处理；三个关口——坚持外事审批“谁签字谁负责”“首签负责制”，守好学院审核关 ,部处审批关，行前教育关等三个关口；四个原则——严格遵循“党管外事，外事归口，外事无小事，外事授权有限”的外事工作四项原则，在涉外维稳和遵守外事纪律的前提下加快学校的国际化发展。

席光副校长在最后的总结中讲到，本次会议明确外事规范和责任后，各学院、部门要认真学习、领会、传达会议精神，严格履行外事管理职责，要让师生树立纪律意识，保障学校国际化发展大局。

今后，国际处将按照学校党委“两学一做”的要求，进一步加强作风建设，将主动服务和规范管理相结合，通过走访学院、开展培训会, 以及开通咨询服务热线等多种形式传达会议精神，宣传外事政策，加强外事纪律教育，为推进学校国际化更好更快的发展提供强有力的服务和保障。