疫情就是命令,防控就是责任。自新冠肺炎疫情爆发以来，在学校防控工作领导小组的统一领导下，按照学校“管到人”“管到事”“管到时”的举措，采购办迅速行动，紧密部署，第一时间成立疫情防控工作小组，并制定相应工作方案，确定具体负责人和经办人，充分利用信息化系统和采购办网上办公平台，推行网上业务办理，主动提供优质服务。对咨询、办理数字签名证书（CA）等非即时性业务，通过开通服务热线、在线办理快递邮寄等方式，提高办理效率和响应速度。持续完善信息公开机制，通过发布投标提示、短信和邮件提醒，确保用户及供应商及时获取招投标最新信息和采购要求，全力保障疫情期间采购招标工作高效有序开展。
为确保疫情防控与学校“双一流”建设、创新港平台建设采购工作“两不误”，采购办从维护全校发展大局出发，主动服务，勇于担当，积极与学校相关部门沟通协调，对有条件的项目，依托电子招投标平台组织评审活动。在评标前，采购办按照国家和学校关于疫情防控工作规定，及时为评标现场配备消毒液、体温枪、口罩等防护用品。定期安排专人对开标、评标室进行空气消毒和电脑桌椅消毒。对即将参与评审的评标专家及工作人员先进行电话流行病学访问，了解近1周个人身体情况，近14天内是否有湖北等疫区往来史、旅行史及与发热病人接触史，同时进行详细登记，确保安全。
2月28日上午,“创新港分析测试公共平台实验环境建设-含电镜磁屏蔽”采购项目的评审活动顺利开展。该项目首次采用互联网远程开标方式进行，所有供应商只需把投标文件通过“电子招投标系统+U-key”方式在线提交，各供应商将文件解密后自动进行在线公示，实现供应商“零现场”参与开标全过程，不需要到达现场开标。评审前采购办认真登记人员信息，并联合保卫处工作人员通过检查口罩的佩戴、红外测温仪测体温及对手进行消毒的方式对评标专家及工作人 员进行健康安全检测。
为减少人员密集，确保人与人之间安全距离的保持，采购办安排评审专家配备口罩和手套等防护措施，分散坐在两间评标室同时进行在线评标。整个评审过程组织严密，系统稳定，平稳顺畅，取得良好效果，实现了疫情期间在线开标线下评标的开门红。
采购办将继续统一思想，积极行动，主动服务，狠抓落实，毫不松懈加强疫情防控工作的同时，不断创新工作方式，优化完善招标采购制度及业务流程，充分利用互联网信息技术，不断推进全流程电子化、数字化、现代化招投标，努力为学校“双一流”建设、创新港全面建设提供坚强的采购服务保障。
