学校2019年度国家自然科学基金项目预算审核工作圆满完成。截止2019年3月18日,财务处科研经费管理中心共审核项目预算3203项,同比2018年增长23.19%。
自然科学基金的申报工作每年集中在2月-3月中旬进行,按照以往工作流程,由于审核时间集中,项目数量十分庞大,现场排队人员众多,办理项目预算审核需要往返修改和排队等候,极大浪费了项目申报人的精力和时间,预算审核效率也十分低下。
为贯彻落实中央“放管服”精神,财务处科研经费管理中心积极优化项目预算审核流程,采取了多项新的措施,主要包括:申请用于预算审核的专用邮箱、修订完善详细的预算模板、重新设计预算审核流程等,并通过学校通知公告、科研秘书、QQ工作群、微信工作群等多种渠道将本次工作的新举措进行广泛宣传。
在今年的项目预算审核中,按照新的工作流程,项目申请人只需参考预算模板编写基金预算并发送至专用邮箱,财务人员在线审核并回复,项目申报人参考审核建议再次完善预算内容后,到财务处科研经费管理中心办理预算盖章手续,即可完成整个项目的预算审核。
通过本次业务流程优化,在今年基金预算审核工作中,实现了项目申报人“只跑一次”的服务目标,彻底解决了预算集中审核中的排队长、耗时久等问题。在今后的工作中,财务处将持续梳理优化业务流程,促使中央的“放管服”政策在西安交大落地生根、开花结果,把服务师生放在工作首位,帮助教学科研人员把更多的时间精力投入到教书育人、干事创业和学校发展中去。