为了更好地做好毕业生相关工作，文治书院5月24日上午在书院报告厅召开毕业生主题教育大会，并邀请校保卫处王洪科参加。

王洪科老师首先对户籍问题进行了详细说明。对于当时并未把户口迁到学校的学生来讲，如果现在需要把户口迁到工作单位或者上研所在学校，就需要回到原籍地去办理迁户手续。对于已经把户口迁到学校的学生来说，若继续在本校读研，户籍会自动保留；若去外地读研或者去工作的，保卫处户籍科会根据就业中心提供的地址办理好户口迁移证；若毕业没有着落的学生，户口都要迁回原籍。王老师特别提醒户口迁移证千万不可丢失，并且一定要在有效期内办理落户，否则会造成没有户口的情况。如果有任何关于户籍方面的问题，可以拨打82665906咨询保卫处的马老师。

接着，王老师就毕业生们十分关心的安全问题讲了四点内容。第一、提醒同学们尽量不要办理网络贷款等业务，慎重办理信用卡等，以免因为未能按时还款导致的信用受损，对将来的工作和生活造成不良的影响。第二、提醒大家一定要小心现今社会上十分常见的个人信息泄露事件。王老师指出，在毕业季期间，很多同学在找工作的过程中广投简历，这很容易造成个人信息的泄露，所以同学们一定要提高辨别能力，加强防范意识来保护自己的个人信息。第三、王老师表示，他理解同学们毕业时的高兴、不舍等等情绪，但希望同学们一定要理性庆祝，尤其是在饮酒问题上一定要多加克制，避免乐极生悲。第四、他提醒同学们在生活中遇到紧急事件时，见义勇为也要量力而行，注意方式和方法，可以的话最好是报警求助。最后，王老师预祝同学们毕业顺利。

随后，刘瑜老师对党组织关系转接的问题进行了说明。组织关系转接是一个党员的隶属关系从一个党组织到另一个党组织。学生毕业后或继续求学或工作或出国，人事档案和组织关系要去新的单位，政府机构、事业单位、国有企业具有接收人事档案和组织关系的权利，但有些单位如外企、民企不具备接收人事档案和组织关系的权利。所以有些时候人事档案和组织关系是需要挂靠当地人才交流中心或人事局。一般情况下人事档案和组织关系同属一个单位，但也会出现挂靠人事档案不挂靠组织关系的情况，这就导致出现人事档案是一个单位，组织关系是另一个单位，如同户口与档案分离一样。对于预备党员，转正时需要把材料从挂靠单位档案室拿出一般比较困难。因此，预备党员可以申请自带党员材料，等完成转正手续后将材料归入人事档案。

接下来，刘艳凤老师对人事档案进行了更加详细的说明。人事档案是记录了一个人主要经历，如求学、工作以及在各个阶段的主要事迹如获奖、处分、入少先队、入团、入党等相关证明材料。所有材料或记录均进入档案，构成人事档案。会议最后，刘老师希望毕业生们能积极报名参与毕业活动，为自己的大学生涯画上完满的句号。