2015年10月20日、22日,在线办理本科课程调停补相关系统的协调会分两次在网络中心召开,网络中心、教务处相关工作人员,中二、中三楼教室考勤系统建设公司相关人员参加了会议。
中二、中三楼教室完成智能化改造后,教室考勤系统成为统计学生到课率,督促学生按时上课的重要工具。然而教务系统的调课、补课、停课业务办理流程尚未电子化,仍旧使用传统的纸质表格传递方式,这使得考勤系统不能完全反应实际上课情况,考勤数据不完整。
学校急需一套在线办理课程调停补业务的系统,有效修正教务系统的课程数据,完善考勤数据。面对此项紧急任务,网络中心的党员同志们主动发挥先锋模范作用,积极作为,勇敢担当此任。仅仅利用一周时间,就完成了“课程调整申请”流程管理系统。系统使用“网格化业务服务系统”作为支撑,提供了业务流转控制功能;使用“数字校园短信系统”作为辅助,提供及时发送提醒短信功能;实时整合从系所到学院、从教务科到教务处领导及校领导审核的业务办理;最终实现高效协作、提醒及时、整合多方业务、流程公开透明的“课程调整申请”流程管理系统。
这两次会议上,网络中心与教务处,及考勤系统建设公司进行了深入探讨交流,确定了许多细节问题。此系统预计下周上线试用,教师可以方便快捷完成调停补课申请,并在线查询业务办理过程与经办人。
网络中心作为校园信息化的基础支撑单位,经过多年积累,培养了一批能打仗、善打仗的优秀技术人员队伍;也储备了一套智慧校园快速开发框架,可以自行完成校内流程整合业务的快速开发,运行高效稳定,自主掌握信息化建设的话语权。网络中心党支部更是在“五好”示范党支部建设过程中,主动向校领导请缨,攻坚克难,承担时间紧、涉及面广、任务量大的工作,利用自身优势,为学校人才培养工作做好重要支撑。