又到一年毕业季，在即将离开校园的时候，学子们拿起了相机，想要把时间定格。毕业照于他们而言，已经不是一张简简单单的大合照，它承载着那段关于青春、关于友谊的美好时光。母校保留着学子们青春年岁里宝贵的经历，档案馆更特意珍藏起每一张靓丽的影像。

为完整收集并永久保存历届毕业班的合影，档案馆领导和工作人员高度重视，积极部署。早在5月20日，档案馆、学工部、研工部联合下发《关于2019届毕业生合影照片归档采集工作的通知》，按通知要求书院、学院辅导员积极响应，认真进行预约表格的填写和上报，及时和档案馆方面沟通拍照预约时间，由书院、学院指定专人在拍摄时间、指定地点组织本单位毕业班级学生集中拍摄。通过加强书院和学院自身的统筹协调，提升书院、学院和档案馆部门间的协同合作，拍摄工作效率提升显著。毕业合影拍摄工作于5月29日至6月20日开展，在有效拍摄的17天时间里，5个书院、13个学院参与拍摄工作，共计拍摄198个班级的毕业合影，形成2000余张原始照片。最终档案馆完成共计432张图片的归档制作，全部上传到相册管理系统中，组织学生进行姓名标识，并提供下载保存。另外，在学生完成姓名标识后，照片将同步到档案馆网站毕业相册栏目提供浏览。

同时，档案馆毕业相册管理系统还支持毕业班级上传自行组织拍摄的照片。班级负责人通过一卡通登录，并按照系统要求录入和标识照片相关信息后，学生可自行下载电子版照片。目前已有21个班级自助上传毕业合影，系统数据信息会同步到档案馆网站毕业相册栏目，浏览时点击人脸即可显示人物姓名。学生无论人在何处，都可通过互联网登录档案馆网站毕业相册，用姓名精确快速地找到自已班级的毕业照片。档案馆不仅实现将数据信息批量导入到档案管理系统保存归档，也实现了档案的数字化信息共享管理。

在书院、学院及各本、硕、博毕业班级同学们的支持和配合下，2019年毕业合影拍摄采集工作圆满结束，随后的归档环节仍会稳步持续跟进，将毕业学子的青春靓影、同学情谊永远定格并珍藏，若干年后依然可以在母校的档案馆网站里重温往昔的青葱岁月。毕业生合影照片是学生在校学习历程的生动见证，是学校珍贵的原始档案，是档案馆藏不可或缺的重要组成部分，档案馆追求每个环节的匠心服务，永不停息。