6月18日上午，研究生院在主楼E座910召开2019年秋季入学研究生迎新工作协调会，讨论新生入学各方面工作的安排与进展情况，并就相关工作细节进行了深入沟通。会议由党委研工部部长、研究生院副院长李秀兵主持，网信中心、财务处、后勤保障部、保卫处、校医院、党委组织部、团委等相关职能部门负责人参加会议。

2019年研究生迎新工作将在创新港、兴庆校区和雁塔校区三地开展，李秀兵部长介绍了迎新工作的整体安排，强调了研究生迎新工作是进驻创新港的重要事件，是学校育人工作的重要环节，也是彰显学校文化、展示学校形象的重要途径，希望各部门精心准备、全力落实、通力合作，实现新生顺利入驻，留下进军创新港的历史印记。

各职能部门从校内统一身份认证、缴费、住宿、集中报到、户口关系、党团关系、入学体检、注册、英语水平测试、课内授课免修和调课等与研究生新生入学相关的方方面面进行了筹备情况的汇报，并就工作中存在的问题进行细致的交流和探讨，各部门负责人均表示将全力做好迎新工作，为新生提供热情周到的服务，支持和保障创新港的顺利启用。