5月16日上午，网络信息中心、研究生院、创新港管理办公室等部门联合召开创新港教室信息化建设专题会，研讨创新港教室及会议室预约管理建设方案及多媒体设施选型等事宜，并明确下一步建设推进计划。会议由网信中心副主任李国栋主持，学校相关职能部门负责人参会，陕西智恒、陕西瑞金等建设单位责任单位参加会议。

首先，与会各方就创新港教室多媒体设施选型问题进行深入研讨，创新港教室多媒体设施选型工作以教室实际结构为基础，遵循对于空间“合理布局，有效利用”的基本建设原则，从配套设施的实用性、安全性、美观性及先进性等角度综合考量，初步明确创新港276间常规教室多个布局细节的多媒体设施选型方案。

对于选型过程中存在的特异房型、特异需求、特异用途等个性化建设难点，与会单位确定实地考察计划，将尽快协调各部门进行实地勘测及现场设计。

此外，创新港办公室相关负责人就创新港教室/会议室预约管理方案制定事宜向与会部门征求意见，共同研讨明确了创新港教室/会议室预约管理的基本思路和建设目标，并重点针对预约、审批、调配、使用等运行环节中需重点关注的流程进行全过程分析，明确了预约管理办法制定的细节要求。

创新港教室信息化建设项目涵盖教学模式创新、教学管理平台、基础服务保障、多媒体设施配给四大部分，支撑平台包括远程教学系统、精品录播系统、互动式授课系统等29个信息系统，旨在建成集标准化、创新性、实用性于一体的教室信息化管理体系，推进信息技术与课堂教学深度融合，促进教学资源共享、辅助提升课堂教学质量，为学校“双一流”建设添彩赋能。