9月9日,第一场秋雨驱散了夏日的炎热,乘着秋风而来的不仅有丰收的季节,还有西安交大8000余名2020级研究生新生。据悉,今年秋季研究生新生报到人数再创历史新高。这些来自五湖四海的学子,即将在新的舞台上,追逐梦想,展翅翱翔。
学院各展所长,突出特色
据了解,为做好常态化疫情防控工作,保障师生健康安全,为入学新生提供更精准化的服务,今年研究生迎新报到由以往的集中报到改为分散报到,各学院在不同的地点设置报到点。分散报到为各学院“施展才能”提供了空间,“我们学院迎新有‘新招’,因为创新港巨构比较复杂,为让新生尽快适应新的学习生活环境,我们将开展‘寻宝骑兵’活动,让大家在参与游戏的过程中了解躬行楼的结构。”电气工程学院辅导员程亚龙说。
“新媒体学院等风等雨在等你”,挂在和园宿舍楼上的横幅分外醒目。早上不到8点,学院的老师们就已经在报到点忙碌了。“除了应景的横幅外,今年我们在新生大礼包上花了不少心思。”学院研工部王静茹老师告诉记者。礼包里有定制版的可乐、笔记本、鼠标垫等,“提着沉甸甸的大礼包,拿着印有学院Logo的物品,感觉很亲切。”说着,新闻与新媒体学院2020级新生小宋晃了晃手里的大礼包。
除了在创意上下功夫,贴心周到的服务也是各学院关注的一个重点。“我们学院针对迎新报到展开了线上和线下两方面的部署。线上通过建立新生群,进行信息统计、通知和问题的解答,还针对新生可能遇到的问题做了专题攻略进行推送。”能源与动力工程学院研究生会主席许家玮说。
同样贴心的还有经济与金融学院,新生从下校车开始全程有志愿者陪伴。因疫情防控需要,家长无法进入校园,行李搬运成为新生的一大难题,学院提前采购了手推车,安排了足够的志愿者接送每一位学院新生。“我们迎新报到采取了分班报到的形式,免去了学生排队的问题,大大简化了报到流程。”院党委秘书周可心说。
作为新生报到人数最多的电信学部,在高效迎新方面展示了极致的细心。辅导员杨良伟告诉记者,学部从宿舍区到迎新点摆满了指示牌,迎新点的位置也选择了离学生宿舍最近的西门大厅,“这一次的新生报到力求高效,减少人员聚集,新生到现场只需要进行身份的确认,整个流程不到三分钟。”
值得一提的是,部分学院在迎新的过程中融入了文化元素。机械工程学院在新生报到注册时会着重介绍学院正在推进的“科创月”活动内容,“希望能帮助新生快速地融入学校、学院活动中,”兼职辅导员张若琳说。医学部的分散迎新主要为“四院一系”布局,迎新点设在弘仁楼一层大厅。刚进大厅,最醒目的是医学部的抗疫展架,记者到现场时刚好碰上法医学院党委副书记陈晨为新生讲解交大援鄂医疗队的故事,“希望新生们在入学的时候就能接受交大精神和医学精神的洗礼,立志成长为一名在危急关头能奉献祖国的医护人员。”陈晨为记者解释展架设置的初衷。
各部门全力以赴,精准服务
为确保研究生迎新工作的顺利进行,学校各部门提前谋划,精密部署,只为带给新生最优的入校体验。
学校贴心地为新生梳理了从西安站到创新港的两条路线、西安北站到创新港的两条路线和西安咸阳国际机场到创新港的四条路线,还在鱼化寨设置了接站点,由后勤保障部与“三新班”的志愿者共同为到达站点的同学提供暖心的接站服务。“我乘火车到西安,按照学校指示乘坐地铁4号线和3号线来到鱼化寨。离地铁站不远,就有接驳车接送我们去创新港,还有学长学姐举牌迎接,十分热情。”新生谢一良说。
数字迎新在研究生迎新工作中持续发力。研工部主管武欣告诉记者,在多部门的通力协作下,研究生入学前即可登录迎新系统,在线上完成新生学籍卡填写、选宿、缴费、“绿色通道”办理以及体检预约等,方便新生尽快完成各项报到手续。“今年学校优化了缴费查询接口、扩展了学籍卡填写功能,为了防止体检现场拥堵,体检预约和本科生一样细化到每小时,让学生少排队,快速体检。”与本科生一样,学校在创新港设置了两个“录取通知书”拍照打卡点,供同学们拍照留念。
“绿色通道”是为家庭经济困难学子开通的一个顺利入学的通道,是国家和学校一直都十分重视的工作。近年来学校着力打造学生大数据分析与服务平台,利用大数据完成学生贫困程度的精准识别。新生来报到之前,通过迎新网站即可申请绿色通道,实现自助快速办理。
志愿者一直是迎新工作中一道亮丽的风景线。据悉,本次迎新工作共组织志愿者400多名,分布于各园区门口、各巨构门口,“三新班”志愿者共设置16个接待点为新生提供物资发放、指引和帮助。校研会和“三新班”成员还为所有新生准备了新生物资包,内含布袋子、新生手册、研究生杂志、研会宣传手册、地图、校历、书签、新生调研问卷、团委学生指导中心招新传单、艺术团招新传单等。
精准服务让新生们感受到了学校的温暖,经济与金融学院2020级新生杨雅婷跟记者分享了自己的心情,“学长学姐都很热心,会提前告诉我们准备好什么东西,需要填什么资料,整个流程十分高效!从下校车就有人接我们,拉小车帮忙运行李,我希望以后成为像他们一样的人,传递更多的温暖!”
新生们壮志满满,逐梦远航
面对新舞台新征程,新生们壮志满满,精心地谋划着充满惊喜的未来。
“第一眼看到创新港,感觉视野很开阔,单间宿舍和教研室条件带给我很多的惊喜。拥有这样好的环境,我相信在老师的指导和师兄师姐的帮助下,我一定能充实的度过研究生生活。”能源与动力工程学院新生杨大凯说。
电气工程学院新生钟屹霖最感兴趣的是学院的实验设备,“我首先要去参观学院的实验室,新学期,新气象,希望可以在新的平台上,创造出好的科研成果!”
谈及报到感受,能源与动力工程学院新生刘晨颖和材料科学与工程学院新生边轶男一致表示:“这里给人一种家的感觉,希望未来的3年里,自己能在这么好的环境中勇攀学术高峰。”
能源与动力工程学院新生蒋紫祺有着同样的决心:“我是从电气专业转过来读研的,还由很多专业知识要补,我一定会潜心科研,完成自己的学术梦想!”
谈及未来的规划和安排,电气工程学院新生申家铭说:“这几天在新闻联播上看到我们的‘科创月’活动,心情非常激动,又在学校公众号的推送中看到师兄师姐的优秀事迹,他们在许多比赛中都取得了非常好的成绩。希望研究生期间自己在做好科研的同时,多参加一些比赛和活动,锻炼自己,取得好成绩,为学校争光!”