8月30日至31日,西安交大将迎来2020级本科新生。今年,西安交大“数字迎新”再升级,不仅迎新流程进一步优化,迎新动态实现精准把控,还设立了迎新视频墙和照片采集点,采集新生入校第一张照片,只为带给新生更好的报到体验。
迎新系统优化 报到流程85%可网上办理
本次迎新工作进一步打通教务、财务、招生、学工、宿管、校医院等八个部门业务,对新生电子档案、调查问卷、体检预订等线上迎新环节进行优化,与招生工作无缝衔接。学生一经录取,数据立即入库,随即开启线上迎新各环节。
为避免疫情期间人群聚集,学校将寝具与教材预定、购买均改为线上环节,实现迎新环节85%网上办理,有效避免现场排队。同时,迎新系统体检时间预约细分为小时,支持分批次配置体检资源,每小时最多预约170人,保证学生到校后少接触、少聚集,有序办理体检手续。
迎新照片采集 留下入校第一印迹
8月30日、31日本科迎新期间,学校将在兴庆校区南门、兴庆校区北门、雁塔校区小康桥广场设立主题为“西安交通大学欢迎您”的迎新视频墙和照片采集点,采集新生入校第一张照片并放上迎新视频墙。
迎新校门视屏墙显示图片
本科新生纪念照片采集展示过程包含无接触新生身份确认、新生现场照片采集、照片实时同步传输、视频墙图片合成上墙、视频墙图片下载分享、视频墙图片留存档案六个部分。届时,视频墙将滚动播放由新生录取通知书、现场实拍照片、实时到校时间、到校次序等元素合成的图片,并提供二维码扫描查看、下载和分享手机版入校欢迎册。
这是学校为学生送上的第一份贴心礼物,旨在培养学生的爱校情怀,建立新生与学校的紧密联系。学生入校的第一张照片将开启学生的成长档案并留存其中。据了解,西安交通大学学生成长档案构建了本科生多维度全生命周期成长记录,通过对本科生自入校以来在校期间课程成绩、学分绩点,“四个一百”育人行动、科技创新、项目竞赛,“你和交大的故事”等进行全程追踪、详细记录、科学评价,全方位展现学生综合能力提升及成长轨迹,既可为学校精准开展学生思政教育提供靶向决策支持,又可为用人单位呈现全面的学生综合素质观测参考依据。
迎新数据实时显示 迎新动态精准把控
迎新系统模拟8月30日全校本科新生报到情况
8月30日、31日,学校将在迎新现场(兴庆校区宪梓堂一楼、雁塔校区505体育馆)和校园统一运营中心(IOC)部署迎新统计大屏,实时监测各时段、各校区新生报到、体检、缴费、绿色通道办理进度。通过各相关系统,综合展示新生迎新数据,生成多维度、多样化的统计报表。同时,运用物联网、云平台技术将数据实时接入各校区安防系统,动态监控迎新期间人员流动情况,及时预警避免人员聚集拥堵。