伴随着最后一批复试考生离开创新港,西安交通大学2020年硕士研究生复试工作结束。作为疫情期间全国首批、陕西省首个开展研究生线下复试工作的高校,学校始终把师生生命安全和身体健康放在首位,坚持“健康第一、立德树人、公平公正、质量为先”的四个原则,按照“精准防控、错时错峰、防止聚集”的要求,采取现场复试为主、网络远程复试为辅的复试方式,形成了2020年硕士研究生复试“交大方案”。
据了解,西安交大研究生现场复试工作首次在中国西部科技创新港举行,分两个批次开展,共组织了568场现场复试,3936名考生参加,专家2617人次;180场网络远程复试,1434名考生参加,专家900人次。
精心组织 严密部署
针对新形势下的新要求,学校领导高度重视本次研究生复试工作,组织全校24个招生单位多次召开复试工作系列会议,传达教育部相关政策及要求,明确部署2020年硕士研究生复试工作相关安排。学校成立了由研究生院(研工部)、党、校办、纪委办、宣传部、学生处、网信中心、后勤保障部(含校医院)、保卫处、创新港办公室等单位负责人组成的复试工作领导小组,组建了后勤保障(含疫情防控)工作小组、安全保卫工作小组、网络保障工作小组、考务组织工作小组、舆情监控工作小组、督导检查工作小组、各学院(部、中心)招生工作组和创新港复试工作协调组等共54个保障小组,明确了各组职责及任务分工,要求各部门要加强协作,切实为考生提供全方位服务。
学校要求各部门按照复试工作总体要求,详细制定工作计划,倒排工期,层层落实,从前期准备、复试组织和审核录取三个阶段严密部署复试相关工作,细化工作流程,有序推进各环节组织工作。
制度先行 精准施策
学校深入贯彻习近平总书记关于统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济发展工作的重要讲话精神,在确保安全性、科学性、公平性的基础上,统筹兼顾、精准实施、严格管理、强化责任、科学选拔,精准制定了一系列研究生复试政策和工作方案。
出台了基于七个基本要求和四个组织维度的《西安交通大学2020年研究生招生复试录取工作方案》,明确了全校复试工作要统一思想、统一要求、统一行动,结合中国西部科技创新港的有力条件,组织现场复试的考生到中国西部科技创新港采取封闭式管理,根据创新港承载人数和疫情防控的要求分时分批有序安排复试,第一批共有19个学院(部、中心)、1877名考生参加;第二批有4个学院(部、中心)、2098名考生参加。
发布了《西安交通大学关于做好2020年硕士研究生招生复试工作的通知》,从组织机构、复试安排、题库和专家库建设、流程优化、安全保密、培训指导等方面对全校复试工作进行了周密部署。
制作了《西安交通大学2020年硕士研究生复试指南(中国西部科技创新港现场版)》,内容涵盖交通路线、注意事项、用餐住宿、校园生活、考试考场、防疫防控等,为考生复试提供全方位立体化的信息导引。
制定了《西安交通大学2020年全国硕士研究生招生考试复试手册》,手册内容丰富详尽,涵盖各部门和各学院相关工作负责人及联络人信息、学校整体复试安排、各学院复试详细安排、复试工作实施程序、复试规则、面试操作流程、网络复试指南、防疫防控方案、后勤保障方案、安全防控方案、应急预案等方面内容,为所有参与复试的工作人员提供了考务组织详细说明。
软硬兼顾 双重保障
精准摸排考生复试信息。为了精准采集复试考生的来源地、健康防疫码、复试行程安排、远程复试环境等信息,学校紧急研发上线了研究生信息采集系统,对考生的居住地、“健康码”等信息进行摸排,精准界定考生复试方式。在抓好疫情防控确保师生健康安全的前提下,对复试考生个人健康状况、复试方式等信息进行实时追踪,精心设计、周密安排考生来校后的生活管理和复试组织工作。按照健康第一、分批分类的原则,对于处于疫情中高风险区、“健康码”为红色和黄色的考生采用网络远程复试,严密排查到每一位复试考生,并时刻关注信息异常考生及相关疫情防控政策,实时调整、及时通知,做好每位考生的复试安排。
同时,学校通过信息化平台及时发布复试相关信息,做好相关政策的宣传解读,畅通考生联系咨询通道。建立QQ群、微信群等,畅通考生联系咨询通道,安排专人受理考生咨询,及时为考生答疑解惑。对确因客观因素不能到校参加复试的考生,及时做好线上复试方案的政策的解读和答疑,向考生详细介绍有关软件平台使用办法、复试流程和相关要求等。
科学构建复试“三随机”体系。为保证线上线下考核结果实质等效,学校适时推出研究生复试“三随机”新体系,开发上线了复试“三随机”系统,推进研究生复试“试题库”“专家库”的建设。在新体系下,线上考核和线下考核的面试专家组、考生复试次序、考核试题均从“三随机”系统中,在不同时间节点随机生成;同一学科的考生均采用同一专家库、考核试题、评分标准,保证了复试公平公正。各招生单位的复试工作在学校考前、考中、考后各阶段统一部署下推进,根据学科特色及特殊需求自由设定各项考核的比例、方式、时间、内容,实现了结构驱动与个性填充的统一。通过对考试过程中涉及的专家组、考生、试场、试题的信息全采集,实现了“随机确定考生复试次序”“随机确定导师组组成人员”“随机抽取复试试题”的“三随机”流程。同时利用工作人员与操作账户、考场工作人员与考场双绑定的措施,通过统一身份认证、考题密码、考场密码三加密的保密方案,确保了工作责任的明确到人、工作流程的落实到位。
严格落实“两认证”身份核验。学校采用“人脸识别”“人证识别”技术加强了对考生身份核验,对考生身份审核和复试的过程严格监管,严防替考,防止作弊,严肃了考风考纪。
大力建设智慧化考场。在复试筹备阶段,学校首次全面启用中国西部科技创新港智慧教室作为复试考场,安排创新港4号、5号巨构作为复试区域,统一部署复试考场,实行封闭式管理。网信中心根据此次复试考场要求,对86间线下考场进行了统筹规划建设,为每间考场紧急配备多媒体设备、网线、视频线,提供网络及标准化考场的硬件环境,并进行了多轮次设备巡查,在面试期间全程进行技术保障,为现场复试的有序开展提供有力的信息化支撑。在统一运营中心,利用创新港智慧教室统一运维管理平台,考务人员可通过展示大屏查看所有考场实时情况;利用教室一键呼叫系统,所有考场问题可通过IP对讲终端实时联系教室运维人员解决;利用教室集中式管控系统,在每日考前统一实现教室各类多媒体设备的开启。
学校统一建设网络复试考场。为保证不能到现场面试的考生能够通过网络远程完成复试,学校网信中心在时间紧、要求高的情况下,整合资源,采购设备,迅速建成若干间网络复试考场。通过对教育部提供的多个远程复试平台的甄选,结合学校情况和平台特点,选择移动云考场和ZOOM平台作为复试平台,每间线上考场都实现了“双平台、双机位”。由于网络远程复试技术要求高,网信中心派专人负责对远程复试学院相关考务人员和所有考生进行一对一的培训和演练,并全程进行技术支持,保障了网络远程复试的顺利进行。
复试过程全记录。复试期间,考场全方位监控,全程录制对考生面试全过程进行视频音频留存,复试全程存档留痕,确保了考试环节可追溯。
强化培训 反复演练
学校对今年疫情期间研究生复试工作的特殊性,统一思想认识,共组织了十余场、千余人的培训工作,开展了防疫防控、业务能力、保密意识、责任意识、法制意识等方面的培训,各学院(部、中心)招生工作小组对工作人员进行了政策、业务、纪律等方面的培训,提高了面试专家及复试工作人员运用新技术、新手段科学规范选拔人才的能力。
此次复试工作采取了全新的线上线下并行模式及“三随机”考核机制,为确保复试工作平稳进行,在前期准备阶段,学校积极做好复试工作人员的遴选工作,并组织参与复试的每一位工作人员、专家及网络复试考生进行了多次实地演练,确保了复试过程安全、顺畅、稳定。
5月8日,副校长郑庆华、校长助理程建设率党、校办和纪委办公室、宣传部、网信中心、后勤保障部(含校医院)、学生处、保卫处、创新港办公室、研究生院、党委研工部等职能部处负责人,对2020年研究生复试准备工作进行了全面检查,提出各招生单位应严格落实“两种方式、统一标准、结构驱动、个性填充、三个随机、全程录制、安全保障”的七个工作要求。
5月10日,2020年硕士研究生复试工作在中国西部科技创新港拉开帷幕。陕西省教育考试院副院长辛华、研招处处长韩兴、副处长王奇峰等莅临创新港指导工作,辛华表示:“西安交通大学本次研究生复试工作组织到位,考场安排按照防疫要求做到了严密的监管,线上、线下复试工作的有序开展,为全省高校研究生复试工作作出了表率,起到了示范和榜样的作用。”
5月12日,校长王树国率学校相关部门负责人在创新港考察复试工作情况,充分肯定了此次疫情期间进行的硕士研究生招生复试工作,并要求各相关部门要及时发现第一阶段复试中各环节存在的问题,总结经验,继续做好下一阶段复试工作。
上下齐心 部门联动
学校首次在创新港举行研究生复试工作,为保障考生在港期间的生活,在研究生院牵头组织下,各部门统一部署、协同配合,齐头并进做好相关组织工作。
学校研究生院、网信中心、宣传部、学生处、后勤保障部、保卫处、各招生单位等协调联动。网信中心累计投入50余人,为复试期间的标准化考场、软硬件平台提供了支持保障;后勤保障部累计投入4家物业和2家餐饮公司共600—700人,为数千名参与复试的师生提供了住宿、用餐、交通及校园防疫防控等后勤保障服务;保卫处累计投入安保人员近百人,专门负责入港人员检查及整个园区的安全保卫工作,为港内安全提供保障。
各学院(部、中心)成立专门的复试工作领导小组和保障小组,制定详细的复试工作细则,细化考试安排工作,严格遴选命题老师、面试专家、场内及场外各类工作人员,组建了以院士等高层次人才为代表的面试专家团队,参与面试的专家达1843名,根据学科特点设计考核内容,构建完备的试题题库和面试专家库,累计命题12000余道。及时与考生沟通,让考生提前了解复试相关安排,及时为考生答疑解惑。复试过程中,加强考生资格审查及身份核验,按照统一规定设置场内、场外工作人员,加强考场秩序、流程规范。
今秋九月,丹桂飘香,可待疫情消散,扬帆逐梦新港。期待在美丽的中国西部科技创新港再次与你相会!