3月19日下午招生办组织召开2020年招生宣传工作研讨会，郑庆华副校长、管晓宏院士、教务处、学生处、宣传部、钱学森学院相关负责人,各学院院长、书记，各书院院务主任、招生组组长、核心骨干成员参会。会议由招生办副主任吴梦秋主持。

会上，招生办主任王秋旺围绕招生工作的形势与面临的挑战、招生办的近期规划及预期目标等方面展开详述，他指出，近年我校面临着挑战越来越激烈优秀生源的争夺，尤其是今年新冠肺炎疫情给招生宣传工作又带来了新的挑战，要完成学校制定的年度招生目标必须付出巨大努力。随后，他将招生办近期对宣传队伍组织、专业目录优化、招生宣传方式等方面的规划与思考进行了阐述。

在交流研讨环节，管晓宏院士谈到，招生工作关系着学校的“双一流”建设和可持续发展，招生办的措施得当，目前需要通过优化招生专业目录来进一步吸引考生。他谈到，作为一线教师要多做具体工作，在宣传工作中要多思考如何突出交大特色，突出优势专业，要进一步加强对西安这座城市的宣传。

电信学部副主任罗新民、彭康书院院务主任叶明、法学院党委书记王保民、湖北招生组副组长陈雪江等针对招生组织管理办法相关具体问题与王秋旺主任进行了探讨。

郑庆华在总结讲话中表示，今年的招生工作面临着挑战和机遇，挑战是全国高校共同面对的，我们要抓住机遇完成今年的招生目标。招生宣传组织管理改革要做到实而又实，细而又细，措施要想周到，要抓落实。特别是开学时间不确定，积压工作多，开学后将面临时间紧张的问题，各学院要提前组建招生宣传队伍。郑庆华对2020年的招生宣传工作作出部署，提出了几点工作要求：一是提高对招生工作的认识，要有紧迫性，各学院要将招生工作放到首位；二是招生办给学院提供的工作任务清单要乘早落实落细；三是各学院要组建一支强有力的招生宣传队伍，选好队伍的负责人；四是各学院要做好学院和专业介绍等的视频、微视频、PPT等宣传材料；五是招办要整合好各学院资料，设计制作好学校的宣传资料；六是要进一步明确核心骨干的工作机制，做好组织管理文件的落地工作。

为确保疫情期间的会议安全，本次会议采取了一系列措施：一是采用提前安排座位贴好背签、隔列就坐的方式；二是邀请校医院提前对会场进行了消毒，并对所有参会人员进行体温测量；三是采用二维码签到，避免纸质签到交叉接触。