党委组织部:为战“疫”提供坚强组织保障
新冠肺炎疫情发生以来,党委组织部有力推动全校各级党组织和广大党员在疫情防控阻击战中发挥战斗堡垒和先锋模范作用,为全校打赢疫情防控阻击战提供坚强组织保证。
一是组织动员全校各级党组织和广大党员、干部全力做好疫情防控工作。划拨35万元校管党费到抗击疫情一线党组织。密切关注抗击疫情工作中干部作为表现,挖掘抗击疫情典型事迹,积极报送,为抗击疫情各项工作顺利开展树立榜样引领。二是紧抓疫情防控和重点工作同步推进。线上部署近期重点工作,鼓励基层党组织丰富创新活动载体,开展网上组织生活会、主题党日、教育培训、读书会等活动,面向全体校管干部开展线上干部能力提升调研,做好“一报告两评议”前期材料准备工作,确保疫情防控和重点工作有力有序有效推进。
下一步党委组织部将全力做好复工复学准备,在思想上再重视、在责任上再压实、在措施上再发力、在标准上再提升,激励全体党员干部坚决打赢疫情防控阻击战,取得防控疫情和持续发展两份合格的成绩单。
人力资源部:多措并举战疫情,全面服务暖人心
疫情防控工作对全校在职教职工及其他工作人员的情况摸排提出了较高要求,人力资源部全面摸排教职工动态,同时配合网信中心开发每日网上报送系统,及时了解教职工外出信息,全力做好服务保障工作。
疫情防控特殊时期,人力资源部及时就近期办理博士后项目、人才项目申报、人事证明、新教工报到、查档等相关业务进行简化程序,并和各学院(部)联系,掌握人才需求,并将各类人才申报信息及青年学者论坛的相关工作要求及进展及时传达到各学院(部),确保各类人才工作不受疫情的影响。同时主动为下一步学校人才申报工作做好准备。通过“线上+线下”相结合的方式,依托学习强国APP、国家行政学院网络教育平台、学校党建平台等平台,组织教职工开展各类培训;同时对有出访计划的教职工做好解释工作,并根据国家留学基金委相关政策,协助国家公派留学项目人员办理好派出与回国等事宜。
人力资源部将根据疫情防控需要继续优化调整工作模式及办事流程,确保学校各项事业发展不停顿,保障师生员工健康安全。
社科处:创新思路,强化统筹,夯实科研任务
疫情对国家社科基金等各类项目和重大项目选题的组织申报、校内预评审,决策建言组织报送等科研服务工作造成了一定程度的影响。
社科处创新运用网络方式组织开展项目网上评审和决策建言疫情专报的征集和报送等工作。组织各相关学院针对疫情撰写《决策建言》报送。截至目前,已向中省市等相关部门报送疫情专报63篇,编撰《新冠肺炎疫情防控决策建言专刊》三辑,报送的建议得到了省委省政府主要领导批示和上级管理部门高度认可。专家学者多篇建言成果在学习强国“陕西社科”栏目刊发。编撰《自贸院之声》第21、22期,汇集疫情对中国经济发展影响、如何理性应对当前局面等观点,及时编发各自贸区单位,受到主管领导一致好评。社科处通过网络电话会议研讨重点工作,目前已申报国家社科基金重大项目24项。国家社科基金项目已完成学院论证,近期通过网络组织开展校级论证,提升申请书质量。正在组织国家重大项目选题征集。此外,已组织申报教育部、国家民委、省社科联等其他省部级项目共计80余项。横向科研合同审定等工作有序进行。
近期,社科处结合“十四五”规划制定、学科评估、创新港内涵建设等重要工作,围绕年度目标任务,认真梳理,结合“跑5”前期工作基础,提前与相关部门沟通联系,积极争取,待疫情缓解后,大力推动资源对接、人员互动、项目及成果落地。
保卫处:守好“战”疫第一道防线 科学谋划新学期工作
疫情发生以来,保卫处全体干部职工坚守疫情防控第一线,全面加强校园门禁管控和安全稳定管理,将维护校园安全、保障师生员工健康放在首位。
保卫处严格落实学校门禁管控要求,实施严格的校园门禁管控,对所有入校人员实行证件核验,在校门铺设消毒垫,对入校人员、车辆进行消毒,做到入校人员证件核验、体温检测全覆盖,坚决将疫情封堵在校门之外。假期全员上岗,兴庆、雁塔校区及创新港校园报警求助中心全天候运行,24小时受理师生员工各类报警求助。保卫处积极争取各方支持,在各校门口部署了热成像测温仪、手持证件刷卡机、手部雾化消毒机等设备;改进工作流程,实现门卫与进校人员“无接触核验”,有效保证校卫队员安全和健康。保卫处还充分发挥微信公众号、官方网站等媒体平台的作用,联动学校相关在线媒体平台,开展疫情防控宣传和典型事例挖掘等工作。面对疫情防控后期师生员工将陆续返工、返校的情况,保卫处已做好了相应的准备和安排,并将根据疫情发展的情况,科学有效地做好门禁管理工作,在坚决落实疫情防控要求的基础上,保障好师生员工安全有序返校,全力促进学校正常秩序尽快恢复,守好“战”疫第一道防线。
保卫处通过召开远程视频会,已明确2020年重点工作任务。将重点提升校园安全防控信息化建设水平,继续加强内涵建设和提升工作,为师生员工的校园生活提供更多便捷的服务。
采购办:创新服务手段,打好疫期采购攻坚战
采购需求论证、招标评审、合同审核盖章等需要现场面对面办理的业务受疫情影响被迫暂停,不能如期开展。
面对这些困难,采购办创新服务手段,千方百计保证不耽误采购招标工作进度。针对采购需求论证工作,一般项目采用与论证专家电子邮件交互的方式获取最终论证意见,重点建设或采购金额较大的项目,在保证防护安全的情况下仍继续采用现场论证的方式开展;针对招标评审工作,紧急启用电子招投标系统的远程开标模块,供应商无需来校即可在线完成投标、开标,评标工作通过邀请校内专家、做好安全防护措施等手段保证安全顺利执行;针对合同审核盖章业务,及时向全校发出温馨提示,安排值班人员按原有方式集中办理现场合同审核签章业务,并在现场办理期间按照疫情防控要求做好个人安全防护和个人信息登记等事宜;对于校内竞价、合同登记、电商平台等原已实现网上办理的业务,继续做好信息化保障,保证业务的平稳运行。
2月15日起,采购办全体人员开始进入正常上班状态,第一时间向全校发布业务调整通知,通过电话、邮件、微信、QQ、业务系统等远程办公方式完成各项工作任务;公布所有工作人员的电话,要求工作人员保持随时接听状态,确保所有业务第一时间有人受理,业务咨询第一时间有人回复;紧紧围绕创新港平台建设、国家重点实验室建设和教育部改善办学计划的采购任务,主动与项目单位对接,指导完成采购前的各项准备,确保为学校创新港建设和一流大学建设提供优质高效的采购服务。