3月6日上午，学校召开了书院、学院干部交叉任职集体谈话暨任职宣布大会。校党委常务副书记王小力，副书记宫辉，校党委常委、组织部长张定红与学院、书院交叉任职的同志进行了集体谈话。学工部部长尚春阳，各学院党委书记、副书记、专职辅导员，各书院全体人员及学工部、团委、就业创业中心主管以上干部参加宣布大会。

在集体谈话环节，王小力常务副书记首先介绍了学校党委关于学院书院干部交叉任职改革的想法和意义。他指出，学院和书院干部交叉任职是学校党委为全面加强学生工作提出的一项机制改革举措，也是学校综合改革的一部分。通过书院和学院干部交叉任职，全面加强学生工作，凝聚合力，以问题为导向健全机制，促进沟通配合，为加强本科生教育管理搭建了管理层密切合作的平台，赋予干部更多的职责和责任。在进一步推进书院建设中，他提出五项重要任务：一是要始终按照中央要求，研究和加强学生党建工作；二是要高度重视引导和教育学生把主要精力放到学习上，完成好学业，使家长放心，对社会有用；三是要充分重视增强学生的社会责任感和对国家的使命感，要思考有效的措施引导和教育好学生；四是要高度关注学生的全面发展；五是要认真思考和探索建立更好的工作机制，更加有效的开展工作。对干部任职，他提出了四点要求：一是要加强学习和调研，全面了解学院和书院的育人工作；二是要加大投入，认真履职；三是要增强纪律意识，遵守各项组织纪律、工作纪律；四是要加强交流和研究工作，使学校的本科生管理工作再上一个新台阶。

宫辉副书记从对该项工作的认识出发强调：一是要共同深刻理解学校党委对这项工作的高度重视，深刻理解学校师生对书院工作的高度信任，师生和社会各界对书院制的宽容和理解；二是要共同深刻理解我们肩负的责任和使命是育人。要认真思考人才培养的理念，将单一问题与复杂问题有机结合，超越本位主义，提高育人工作的专业化水平；三是要共同深刻理解新的挑战和新的空间，要根据实际情况思考和探索有效的互动机制。对交叉任职干部，他提出四点要求：第一，要有新的作风，并将新的作风体现到具体的工作中；第二，要有新的站位，要尽快进入角色，积极承担起责任；第三，要有新内容，要围绕大学生综合能力提升计划、本科生院建设以及“十三五”人才培养等，做到忙而不乱，忙而有序、忙而有效；第四，要承担带队伍的新责任，要淡化行政色彩，突出思想内涵，在提高书院同志的专业化水平的同时，也要使更多的专业教师更加了解和支持书院的工作。他希望，通过建立更加有效的机制和体制，使每位同志在新的岗位上做出更大的贡献。

在任职宣布会上，校党委常委、组织部长张定红宣读了学校党委、行政关于学院、书院干部交叉任职的决定，并对新任干部提出三点希望：一、希望书院干部到学院任职后要虚心学习，近距离了解学院各项工作，主动融入学院工作，带领书院学生和辅导员积极响应学院的各项重大活动，将书院工作放在学校、学院的大局进行谋划，实现全方位育人。二、希望学院领导以开放的心态欢迎书院干部的加入，带动学院党政班子其他成员支持书院工作，让学院更多干部、教授走进书院，关心书院，共同推进学院、书院的深度融合。三、希望交叉任职的干部要积极担当，在培养学生和辅导员队伍中做出成绩。

电信学院党委书记刘纯亮在发言中表示，学院书院干部交叉任职是学校推进双院建设的重要举措，学院党委将按照学校的部署，支持交叉任职干部积极开展工作，确保此项组织统筹取得实效。南洋书院院务主任兼电信学院党委副书记刘茹、管理学院党委副书记兼仲英书院院务副主任尚玉钒在发言中表示：将在新岗位上继续发扬务实高效、勇于担当的作风，加强实践和研究，以更加广阔的视野和敬畏学生的理念提升书院内涵发展，共同助力学生成长成才，不辜负学校的期望。

宫辉副书记在总结发言中强调，交叉任职制度安排是党委酝酿已久的重大决定，不仅是创新育人机制及干部培养的新举措，更是推进书院制纵深发展的需要。他勉励大家要从以下三个方面深入思考本次任命带来的新变化：一、注重双岗位职责的强化深化；二、高度重视工作技能的提升，做好“学习、沟通、协调、创新”的工作。三、共同思考、扩展视野和胸怀，克服“守位、占位、本位”思想，培养“换位、补位”思维。最后，他希望大家以“问题”为导向，先易后难、立足长远，在新岗位上做出更大的成绩。

宣布大会结束后，大学生党委召开扩大会议，明确了交叉任职干部的学习交流机制，通过“小组学习、大组交流”的方式，开展系统学习研究，统一思想、提高认识，主动作为、开拓创新，使学校干部交叉任职的制度创新取得实效，开创学生工作新局面。