10月27日下午，副校长王铁军主持召开采购与招标工作会，校党委书记张迈曾出席会议并讲话。校党委常委赵军武，各学院、国家重点实验室采购工作负责人及相关职能部门负责人参加会议。

会上，采购办副主任韩永君首先汇报了采购与招标重点工作任务完成情况，指出了存在的问题和不足，提出了进一步加快采购进度的措施和建议，并就采购工作相关政策和要求进行了说明。为了确保招标采购的进度和效果，要求各项目单位一定要提前启动采购的准备工作，越早越好；要认真落实《关于进一步规范货物类项目采购需求确定和供应商遴选推荐工作的通知》、《关于征求〈教育部政府采购进口产品目录〉编制意见的通知》的要求；要严格执行国务院办公厅发布的《中央预算单位2015-2016年政府集中采购目录及标准》，《目录》内的品目必须通过央采网采购，包括公务用车的保险费购置。

动力工程多相流国家重点实验室的郭鹏慧老师介绍了本单位加快设备采购项目执行进度的经验与体会。该实验室将所有采购项目任务分配给4名实验技术人员具体实施，既把专家教授从繁杂的采购事务中解放出来，又发挥了实验技术人员的特长。进口采购工作表由实验室统一组织专家论证，一次完成；由相关人员配合实验技术人员组织设备调研，编写投标文件、参与招标、谈判技术协议等，实验室主任定期开会，了解采购进度，并解决协调问题；实验技术人员联系厂家，积极准备安装场地，不影响到货后的顺利安装等，实验室采购项目取得了又好又快的良好效果。

物业处程建设处长介绍了本单位修缮工程项目加快执行进度和加强项目管理的经验和体会，分析了项目实施过程中存在的问题，并提出了解决问题的意见和建议。

张迈曾书记强调，发展中的西安交大必须提高一切工作的节奏和质量，采购与招标身在其中，也必须提高节奏和质量。就如何做好采购与招标工作，张书记提出五个建议：一是各学院要尽快拿出明年仪器设备采购的完整计划和调研材料，让任务牵引工作，即便没钱也不是无用功，以后还能用得上。二是各学院和相关单位要认真梳理在招标采购过程中存在的问题，采购办汇总起来研究解决的办法。三是各有关单位要相互配合、提前准备，要预留可能出现变化的时间。四是各学院和有关单位负责此项工作的同志一定要认真学习掌握采购政策和法规，熟悉时间、程序等要求。五是采购办及相关单位应对设备的使用、维修情况进行调研，重视对工作质量的总结、分析，以便把工作做得更好。

王铁军副校长强调，采购办和各学院、各有关单位：一要主动作为、敢于担当，坚持全校一盘棋，同心协力把采购工作做好。二要提前行动、精心准备、高效推进。三要严格执行政策规定和法定程序。四要按照教育部的要求，在1月份前把明年的采购工作准备好。五要按照张书记要求，把在招标采购工作中存在的问题梳理出来，认真研究出解决的办法。他最后说，我们所有的工作不能光有苦劳，更要有功劳。