6月29日至6月30日，西安交通大学分别召开了学院、书院、附属及直属单位校庆筹备工作汇报会。各单位相关负责人参加会议并汇报了校庆筹备工作进展情况，校友部、教育基金会相关负责人列席会议，校党委副书记宫辉出席会议并讲话。

会上，校庆办常务副主任黄湘怀向各单位详细介绍了双甲子校庆活动的总体安排及开展情况。各学院、各书院、科教院、图书馆、教师教学发展中心、工程坊、期刊中心、城市学院、资产公司、交大科技园、南洋大酒店、西部科技创新港、一附院、二附院、口腔医院、一附中、二附中、一附小、二附小、交大幼儿园等相关单位负责人逐一汇报了各单位校庆筹备工作的进展情况。宫辉副书记在听取了各单位的汇报后，对各单位校庆筹备工作的具体任务及要求进行了部署安排。他要求各书院及学院健全校庆筹备工作的组织机构，梳理编撰学院史、学科史、专业史及名师传记等，邀请名家、大师举办学术讲座，开展学科竞赛及高端学术论坛等活动，切实将各项活动的组织工作落到实处。同时还要求各附属、直属单位要切实做好环境建设改造，利用自身资源多方募集教育发展资金，加强对内对外的校庆宣传工作。

宫辉副书记最后强调，各单位校庆筹备工作应坚持六点要求：要有规划与安排，有目的和任务，有条件保障，有工作责任人，有时间进度，有节点和结点，有效益分析和成果评估。社会和校友对交大120周年校庆有很高的期待，学校还将筹备一系列创新创意类活动提升双甲子校庆的活力和影响，各单位要通过参与校庆工作振奋精神、凝聚人心，要因时制宜、因地制宜、因人制宜，不断推进校庆工作取得更好的成绩。