6月19日上午，“重温交大西迁路”西安交通大学校友马拉松接力活动协调会在科学馆207召开。校党委副书记宫辉，陕西省体育局群体处副处长王强，各地校友代表，亲和基金会校友代表，校友部、校庆办、宣传部、保卫处、校医院、教育基金会、团委、网络中心、校史中心等部门相关负责人以及爱好马拉松的交大师生共同参加会议，会议由校友部主任周纲主持。

会上，北京财经校友会秘书长张云飞校友介绍“重温交大西迁路”西安交通大学校友马拉松接力活动的总体方案。“思源客”负责人李文杰校友对活动的后勤保障方案进行了介绍。随后，上海、常州、徐州、河南、洛阳等地的校友代表纷纷发言，他们一致认为，此次活动意义重大，影响深远，沿途校友会一定会鼎力支持，配合好活动的顺利开展，同时校友们也对活动将会面临的问题提出了具体建议。宣传部、保卫处、校医院、教育基金会、团委、校庆办、校史中心等部门结合自己部门的工作特点，就各自单位在此次活动中的工作任务进行了详细介绍。

陕西省体育局群体处副处长王强表示，陕西省体育局将会全力支持学校开展此次活动，并建议要加强宣传，明确活动赛程，提高安保要求。

在自由讨论环节，各地校友、交大师生都纷纷为此次活动建言献策，讨论场面异常热烈，许多建议得到参会人员的一致赞同。

宫辉副书记在总结讲话中指出，这次会议是一次意见开放、思想交流的会议，为活动的启动打下了良好基础。他希望从七个方面做好这次活动的准备工作，第一，活动主题要更加鲜明；第二，各工作组要根据不同侧重点做好准备工作；第三，活动经费不建议安排商业赞助；第四，要做好充分的安全保障工作；第五，要选取有意义、可行性高的跑步路线；第六，要通过此次活动丰富交大精神。第七，此次活动任务艰巨，应尽快落实各项工作计划。

最后，宫辉副书记用习近平总书记援引司马迁的一句话“夫作事者，必于东南，收功实者，常于西北”说明西北的广阔天地大有可为，并希望通过此次活动的开展，充分展示交大人勇于实践、开拓进取、服务大局的精神。