4月16日下午，材料学院研分会在学院205会议室召开材料学院暑期夏令营筹备大会，参与会议的有王红洁、钱军民等夏令营负责老师以及院办相关老师、学院研究生会的成员，本次会议的主要任务是安排暑期夏令营相关工作并将各项工作落实到个人，确保第五届暑期夏令营顺利开营。

 本届夏令营首次由院研会承办。本次夏令营包括宣传、招生和开展三部分工作，研究生会主席周汉成将各项工作具体分工，责任到人。王红洁老师结合往年经验，针对其具体环节加以补充，提出宝贵意见，着重强调在招生宣传方面要充分利用各种信息渠道扩大材料学院的影响力，尽可能吸引招收优秀学生。她希望各项工作的负责人能各司其职，将自己的工作完成好，并且发挥创造力，把新一届夏令营办的更加有特色、有活力，为学院的宣传增色添彩。

最后，与会人员各抒己见，积极建言献策，期望做好充分的准备，使本届夏令营有条不紊地开展。参与筹备的同学表示，通过夏令营的筹备工作，有效地促进了研会各部门的密切协作，提高研会工作水平和研会内部凝聚力。为夏令营的开展提供了有力的保障。