文治书院于6月25日上午9:30在书院报告厅召开毕业生党员主题教育大会，对毕业生有关人事档案、组织关系等事宜进行讲解，全体毕业生党员参加此次活动。

刘瑜老师首先对人事档案、党员材料进行详细说明。人事档案是纪录一个人的主要经历，如求学、工作以及在各个阶段的主要事迹如获奖、处分、入先锋队、入团、入党等相关证明材料。所有材料或纪录均进入档案，构成人事档案。大学阶段学生成为正式党员后会将党员材料归入档案，成为人事档案一部分。

其次对组织关系转接以及毕业后出现的问题进行了说明。组织关系转接是一个党员的隶属关系从一个党组织到另一个党组织。学生毕业后或继续求学或工作或出国，人事档案和组织关系要去新的单位。政府机构、事业单位、国有企业具有接收人事档案和组织关系的权利，但有些单位如外企、民企不具备接收人事档案和组织关系的权利。所以有些时候人事档案和组织关系是需要挂科当地人才交流中心或人事局。一般情况下人事档案和组织关系同属一个单位，但也会出现只挂科人事档案不挂靠组织关系的情况，这就导致出现人事档案是一个单位，组织关系是另一个单位。如同户口与档案分离一样。对于预备党员，转正时需要把材料从挂靠单位档案室拿出一般比较困难。因此，预备党员可以申请自带党员材料，等完成转正手续后将材料归入人事档案。

最后对毕业生党员提了几点建议:第一，现在加入共产党说明过去是优秀的、但现在优秀不代表未来优秀，未来还需继续努力；第二，要胸怀广大，不能只考虑个人的前途发展，要把国家、社会、他人与自己紧密联系起来；第三，要学会做人做事，坚持按照“大气做人、小细做事”的原则来要求自己，把人做好，把事做好；第四，要多做事少说话，多吃苦少占便宜，要用实际行动来证明自己而非用语言。