11月21日上午9点，仲英书院与化工学院联席会议在化工学院228会议室召开。仲英书院院务副主任徐慧、化工学院副院长李云，党总支书记、化机系系主任张早校，院长助理沈人杰等与各班班主任、辅导员参加了此次会议。

会上，仲英书院院务副主任徐慧老师首先与学院各领导和老师介绍了书院近期举办的茶餐会，诚挚邀请邀请化工学院领导也能与同学们一起共聚一堂。徐老师还就班主任和辅导员工作职责分配情况，校友工作向大家做了介绍，希望化工学院能够与书院共同开展校友联络工作。

仲英书院各年级辅导员分别向各位领导和化工学院老师汇报了化工学院装备和化工两个专业不同年级学生学习生活情况。其中一年级的辅导员汇报了新生入学以来的表现，二、三年级辅导员汇报了2012-2013年度第二学期的成绩分析情况，就影响学生成绩的原因和应对措施进行分析，四年级辅导员汇报了目前大四学生的就业、保研及考研情况。会上各位老师还通报了问题学生相关情况及书院与学院所做的努力，并根据学生具体情况制定了个性化的解决方法。

化工学院院长助理沈人杰老师对学院和书院联系工作方面提出了建设性意见。第一，要起草书院和学院的通讯录，保持书院和学院的联系，学院继续采用导师制，每月对学生进行一次学业和生活方面的指导。第二，对于问题学生，要有家长的联系方式，并及时跟父母沟通，对于学习困难学生应该多鼓励，多找一些学生帮助他们。第三，对于书院茶餐会的方法学院表示很认可，并会尽快安排。第四，建议辅导员可以多走进课堂，并收集学生对教学方面的意见，对于存在问题的专业课程进行改进。

书院老师和学院老师进行了充分的交流，包括班主任和辅导员职责问题，尤其是如何更好地开展班主任工作方面，大家一致认为班主任应该重点抓班级的学风建设，帮助学生明确专业学科发展方向，辅导员应该与学生在思想上和心理方面多沟通，同时，要进一步加强班主任和辅导员的沟通交流，更好地开展学生工作。同时，如何帮扶学业困难学生提高学习成绩也是大家讨论的焦点。