24日下午，崇实书院第二十次院务会议在崇实书院西17-116会议室举行。卢天健副校长出席并主持会议，材料学院、人居学院、人文学院、金禾中心的相关负责人与书院工作人员共同参加会议。

根据学校群众路线调研活动中，各个学院教师普遍反应需要加强书院与学院的联系，就此大家展开了热烈的讨论。干部的任职是否可以交差兼职，是否应定期举行班主任辅导员联席会议通报交流学生情况，如何快速解决学生中经常遇到的学业难点、心理干扰等具体问题都是大家重点关注的问题。

院务副主任许春秀汇报了近期工作。分析了学生的学业情况，反映了毕业生服务工作、已经开展的新生入学教育工作、2013年表彰奖励工作。重点汇报了协助材料学院制定落实班主任工作细则，积极推动人居学院在2013级新生中全面实行学业辅导制度等工作的进展情况。在平时工作过程中，注重发挥班主任的作用，让班主任更多地担当起学生的引领作用。

院务副主任周建伟就崇实园的建设使用设想进行了汇报，展示了学生对崇实园布局的一些设计思路，对2014届毕业生的就业工作启动情况做了简要汇报。

材料学院党委副书记刘黎汇报了材料学院班主任工作管理的改革办法。为了促进班主任工作，材料学院制定了一系列管理和奖励措施，如年终评为优秀班主任的教师，班主任工作量将加倍计算。还在每个年级设置了班主任年级组长，以方便每个年级的横向交流。

人居学院副院长刘星汇报了2013级新生全面实行学业辅导制度的改革和尝试，学院采取了一系列措施，学院领导、系主任等率先担当重任，每人都辅导和管理6—8名学生，做到有要求、有考核。刘星副院长还提到了少数民族预科同学所面临的学业困难，针对他们缺乏自信心的问题，学院增加了与他们的交流沟通，帮助他们建立自信。对于同学们普遍反映较难的高数、线代等课程，学业导师也将加强关注。