9月6日下午，南洋书院召开院务委员成立会议。校党委常务副书记王小力，电气、电信、公管学院教学副院长罗先觉、罗新民、杜海峰以及南洋书院院务主任刘茹等相关工作人员参加会议。

王小力常务副书记回顾了学校书院制的发展历程，从搭建书院到实行双院制再到今天成立院务委员会，书院建设和书院育人模式一路在探索中发展。虽然是摸着石头过河，但是如今已经摸出一些“门道”，并有了一些好的经验。书院的院务委员会不仅要增进学院和书院之间的沟通交流，更重要的是通过四名学生委员的加入使学生的需求和建议能够及时的得到回应和认可，不搞形式主义，让学生真正感受到自己的话语权。

参会委员讨论并通过了南洋书院院务委员会章程，讨论了如何进一步推进书院学业导师工作、加强学风建设、提升学生的学业成绩和综合能力等问题。

南洋书院院务委员会由学校和学院领导、书院老师以及各年级、各专业的学生代表三部分组成，旨在更好地推进书院建设，为学生服务，创设学生学习和生活的良好平台。