11月8日晚,文治书院“麦穗大讲堂”系列活动之Office软件讲座在文治报告厅举行。主讲人为文治书院团工委学生会文艺部分管主席姬俊鹏,此次听讲人员多为大一新生,其中大部分同学在校会或院会担任干事。大家希望通过学长亲切而深入的讲解来提高自己办公软件操作效率和质量,以求今后能在社团或学生会部门工作中更出色地完成任务。
培训伊始,主讲人介绍了2010版Word及Excel与03年旧版本的区别,鼓励大家大胆使用功能强大的新版软件,并通过自己最近一次应用2010版Excel从而回避更复杂软件工具而高效完成作业的经历强调,新版Office几乎可以胜任工科数学分析的所有作业。接下来,主讲人依次分析了新版Word、Excel及PPT与旧版本相比所具有的新功能。以PPT为例,新版本可在用于演讲时不需任何手动操作而自动播放,其每一张演示文稿的播放时间由演讲人在排练时自由设定;又如PPT的隐藏幻灯片功能,被隐藏的幻灯片在正常播放中不显示,只有通过超链接才可播放;此外,颇受大家青睐的还有隐藏备注功能,如果开办讲座时授课人的PC上带有PPT注解而投影仪上却隐而未现,对于授讲者是极大的便利。这些,都深深地吸引了听众。
Office系列软件是每位大学生在大学阶段及今后走上工作岗位后的必备工作技能,因此学长强调,大学生应该有意识的主动多花时间向高手请教或者自学,较高的计算机水平必将使同学们在学习生活中获益匪浅。