3月21日晚，南洋书院学生干部大会在南洋书院东九十三楼顺利召开。出席大会的有南洋书院院务主任刘茹、院务副主任常涛和书院全体辅导员。来自南洋书院各班班长、团支书、学生党支部书记和学生社团组织负责人参与了大会讨论，南洋书院院务副主任常涛主持本次大会。

大会分为工作报告和工作研讨两个部分，南洋书院党总支副书记林丽，学生会主席徐春萌，团工委副书记陈峰，宿舍生活委员会主席刘海英分别对学生党建工作、书院学生会工作、书院团工委工作和学生宿舍生活委员会的工作进行总结汇报。

书院党总支副书记林丽从书院党总支的队伍建设、培养工作、主题活动、服务意识和工作亮点等几个方面进行了党建工作汇报。书院党总支在过去一年中健全了工作队伍，制定并完善了支部工作手册和党员发展细则，并召开了第二届全体党员大会。工作亮点包括党总支开展党员挂牌仪式，通过组织观摩，取长补短；通过打扫维护书院环境让党员身体力行地投入实践。书院团工委副书记陈峰对书院团学工作和学风建设的成果进行汇报，2014年书院的团学活动丰富多彩，在新学年中书院团工委将通过举办科技书展和职业生涯规划等活动丰富同学们的课余生活，促进同学们管理和规划生活的能力，同时，建设志愿服务平台以拓宽书院学生的志愿服务项目，进一步培养学生的服务意识。书院宿舍生活委员会的主席刘海英从贴近学生宿舍生活的活动开展和宿舍生活问题的反馈解决方面进行了工作汇报，后续宿生会的工作将从建设好宿舍层议团，维护好公共资源和建设好宿舍文化等方面开展。随后书院学生会主席徐春萌在汇报中将书院学生会的工作目标生动总结为做需求的发现者、生活丰富者和正能量的引领者三个方面，从锤炼品牌活动等几个方面总结了过去一年的工作，并从创意创新活动等方面对新学期的工作进行了规划。学生干部在书院建设方面发挥着主体性作用，同时也不断提升着自我服务、自我管理的能力。

随后书院院务主任刘茹以“注重思想引领，突出主题教育，全面提升学生综合素质”为题，从思想政治教育、学风建设、综合能力提升计划、学生日常工作管理和学生就业五个方面进行了书院的工作总结。2014年，南洋书院携手电气学院、电信学院和公管学院共同担当，服务于学生的全面成长，在各方面取得了长足的发展，在思想政治教育中通过主题班会和心理委员会工作研讨等方式开展学生的思想和心理健康教育；在学风建设中以创建优秀学风班为导向，加强学业辅导，共建“书香南洋”；在综合能力提升计划中，以“6S”育人体系为平台开展新生养成教育等活动；更通过知心工程、职业生涯规划等提升学生的自我管理能力和就业能力。

刘主任总结了过去一年中书院工作的成绩和不足，她提出，2015年是书院工作的重要年，本年度南洋书院将继续加强与各相关学院的沟通联系，凝心聚气，共同为学生的学业提升及综合发展作出努力；书院将进一步以生涯规划为先导，以6S计划为宗旨，助力所有同学明确目标，全面发展。最后，刘主任对书院全体学生干部在过去一年的工作表示肯定，感谢他们为书院作出的贡献，同时对学生干部提出几点希望：一是希望加强理想信念教育和价值引领；二是希望能继续加强自身的修养，注重学业和综合能力提升；三是希望能尽职尽责继续为书院建设作出努力。