为帮助钱学森书院的新同学尽快适应大学生活，引导其树立正确的价值观念，9月14日晚七点半至九点，钱学森书院邀请国际处陈佳玉、张力之、闫婷三位老师通过腾讯会议为同学们讲解了国际交流项目申请的相关事宜。

陈佳玉：重在引导，分析交流项目

陈佳玉介绍了西安交通大学国际处，包括国际处由哪些部门构成？各个办公室有哪些职能？国际处各位老师分别负责什么项目？并提醒同学们咨询时要注意的事项。陈佳玉简述了国际交流项目的概况：西安交通大学目前与44个国家和地区的320个合作伙伴有187项国际交流项目，项目从时间上分为短期项目和长期项目，从形式上又分为线上项目和线下项目，这些项目对同学们的学业绩点与外语成绩有不同的要求，也能给同学们提供多样的选择，如科研项目，学分项目等。

陈佳玉介绍了各个项目来源及申请通道，简要说明了申请材料的准备工作，详细介绍了项目流程细节。学生可通过西安交通大学国际处官网或学校官网查询、申请项目，对于申请时需要提交的材料，如个人简历等，陈佳玉详细说明了相关要求和注意事项，全面细致地介绍了交流项目从报名审批，材料提交，签证办理，到项目结束后返校申请流程细节。

陈佳玉讲解了她所负责的亚欧项目的要求及参与项目的收获，并针对参与项目的时间规划提出建议：大一寻找目标，大二明确目标，大三锁定目标，大四达成目标。

张力之：汇总FAQ，细致指导答疑

张力之以钱院学生近日提出的有关国际交流项目的问题为导向，就同学们重点关注的问题提出相关指导建议。她希望同学们在选择项目时能放开眼光，不要局限于前人的经验，相比跟随学长学姐的人云亦云，自己应该有更多的亲身了解与体验。对于语言考试成绩的问题，张力之介绍了托福at home(家考)，并介绍了可替代的duolingo考试。“在疫情之下，很多高校也会通过面试来考察语言水平。”张力之提出了多种解决方案，打消了学生们的疑虑。对于选课以及学分转换、提交材料等问题，张力之也进行了逐一细致讲解。

闫婷：出境审批，详解公派留学

闫婷主要从因公出境审批流程和国家公派出国留学项目两个方面进行介绍。“只要你不是出国去旅游或者探亲，就算作因公出境。”她提醒同学们“因公出境是需要审批的，擅自出访的处罚你们可以在学生手册上看到。”她结合流程图形象地为同学们介绍了复杂的因公出境申请流程。

闫婷还特别指导了同学们申请时的材料如何填写，审批进度如何查询，并提醒同学们保留好审批表以备财务报销。她还着重介绍了国家公派出国留学奖学金的基本情况，管理实施办法，以及申请需要具备的外语条件。她现场演示了如何登录国家留学网站查询相关信息，并教授了同学们使用该网站时的一些技巧。

闫婷提醒同学们重点关注校内“两个活动，三个网站”，并给出了国际交流项目补贴以及相关奖学金申请的咨询渠道。

定位世界一流 奠基国际视野

国际处的三位老师针对同学们在讲座中及讲座后的提问给予了耐心细致的解答。

西安交通大学秉持“扎根西部，服务国家，世界一流”的办学理念，立足于时代需求，培养具有国际视野的新时代青年。正如开场时杨文韬老师所说：“国际交流对我们每个同学来说都是开阔视野、锻炼能力的非常好的一个机会。我们学校有很多出国交流的项目，对这些项目也有相关的资助，希望通过这些项目和资助让同学们在有限的四年大学学习中有一段难忘的出国交流的经历。”

此次讲座让钱学森书院的新同学们充分了解了西安交通大学国际交流项目申请的方法，为同学们在后续大学学习生活的过程中培养国际视野奠定了坚实的基础。