11月27号下午,财务处举办重大科研项目财务“一对一”服务工作启动会暨科研经费专场培训会。这既是财务处“不忘初心、牢记使命”主题教育调研结果的实践反馈,也是“财务下基层、甘当店小二”服务成效的持续改进工作。学校部分重大科研项目负责人、各学院(部)科研财务助理、科研秘书及关注科研经费的管理师生逾170人参加本次培训,主楼C-106教室座无虚席。会议由财务处副处长张琳主持。
财务处副处长郭维彬就开展重大科研项目财务“一对一”服务工作进行了介绍。“一对一”即由财务处对学校每个经费在千万元以上的在研科研项目配备专门的财务服务人员,以实现为重大科研项目预算编制、经费执行、财务决算、项目验收等方面提供专业化财务服务的目标。服务队伍由财务处处长、主管及主管助理等骨干力量组成,他们将与项目组的科研财务助理共同为重大科研项目做好财务服务。
随后的科研经费管理专场培训会上,财务处联合采购办、资产处及科研院等相关职能部门就大家所关注的科研经费管理、日常报销注意事项、采购流程、资产管理、项目管理等内容进行了详实的培训。
采购办主任唐飞详细介绍了货物、工程修缮、服务采购之间的区别。总结了各类型采购的特点,详细解说办理流程和所需资料,最后就预算、论证、变更等重要事项进行了特别提醒。
财务处科研经费管理中心主管曾薇伟对学校新出台的科研经费管理办法进行介绍,并详细讲解科研经费管理各环节的办理流程和注意事项,最后就科研项目经费决算时审计事务所及财务专家所关注的重点问题进行剖析。
资产处的陈雪玉着重介绍学校资产相关管理办法及高值材料的审批规定,并详细介绍了资产建账流程及注意事项。
科研院的金天卫详尽介绍闭环式项目管理全过程:横向课题过程管理主要包括项目商谈投标、合同签署、项目立项、合同调整以及验收结题;纵向项目过程管理主要包括项目申报、项目立项、项目执行以及项目验收。他还利用微视频的形式,生动展示了包括校内项目在内的各类科研项目业务的办理流程。
财务处的窦静怡则从报销注意事项、常见业务报销规定、常见费用报销标准、网报退单常见错误等方面梳理了日常报销业务方面所涉及到各项问题。
张琳在每个培训单元结束后就业务具体问题做补充发言。
此次培训会涵盖面广、条理清晰、适用性强。参会人员一致认为重大科研项目财务“一对一”服务是财务处又一项促进学校科研发展的行之有效的新举措,并表示希望以后能够多参加培训,将国家政策导向、学校实施细则及业务流程等内容及时向全校相关科研人员普及。