9月1日下午,采购办组织的机关与直属单位采购政策培训会在主楼A座303教室召开。此次培训会在创新港入驻正式运行之际举办,旨在面对面指导学校机关与直属单位规范履行采购政策并更加高效、方便、快捷地开展各项内涵建设工作。学校机关与直属各单位采购工作负责人、负责采购工作的经办人约90余人参加培训会,培训会由采购办副主任黄崇亚主持。
培训会上,采购办主任唐飞围绕采购方式的选择、采购相关流程及采购工作的注意事项三个方面做了专题细致的讲解。
为便于实际操作,讲座由浅入深,并以举例的形式介绍了学校工程、货物及服务采购的具体特点、学校分级采购体系、采购周期及采购制度体系等实际情况,同时还重点讲解了院处级采购工作的操作实务:如10-50万元项目可选择院处磋商、单一来源、校内竞价等采购方式;10万元以下项目根据实际情况,可选择自行采购、央采网、校内竞价及电商平台等采购方式。同时,讲座还具体介绍了院处磋商供应商的邀请方式及要求、评审专家的选择及要求等具体细节规范,并从如何操作、指定品牌及中标商选择等方面对校内竞价网的使用进行了详细解读。
讲座结束后,现场互动频繁,参加培训的老师们纷纷为此次培训会点赞。创新港搬迁正式入驻期间,各单位需要完成大量采购任务,采购办主动服务,及时对采购工作的许多盲区及疑惑进行解答,使采购工作流程有了更加直观的认识,也为机关与直属各单位采购工作的提炼了具体操作规范和制度准绳。
培训会后,采购办根据工作需要,充分利用新媒体手段,积极建立了“机关采购服务微信咨询群”,参加培训人员纷纷扫码入群,现场就有90人入群,下一步采购办将安排专人服务于咨询群,针对各单位采购工作的实际问题进行解答,并第一时间传达采购最近政策及办理流程。
近期,采购办还将不断梳理优化采购流程,根据最新政策及要求,分类制作采购政策及流程指南、宣传手册等,并通过及时更新采购办网站主页信息、微信公众号推送、创新港综合服务大厅及兴庆校务大厅窗口工位摆放分发等形式,积极部署、主动作为,进一步为学校的行政办公、教学科研工作提供优质、高效的采购服务。