5月7日上午，科研院在主楼306会议室召开科研院创新港搬迁与跨校区运行专题会，科研院主管及以上在校人员和部分职员代表参加会议，科研院常务副院长黄忠德主持。

会议专题讨论了科研院创新港搬迁与跨校区运行有关事项。与会人员逐个发言，研判搬迁和运行中可能出现的各种需求、挑战和问题，并针对性地提出了解决方案和对策：例如针对跨校区运行时的科研合同签审问题，会议研究提出了以线上合同签审为基本盘，以一个合同章配合多个业务费审核章为定盘星的方案；再如针对申报期高频率的项目成果预评审问题，会议研究提出了要能按照专家需求在两个校区组织评审会；又如针对工作人员在不同校区分配的问题，会议研究提出了“主体入驻港区、按需动态调整”的原则，保证两个校区的都能够正常开展主要业务工作。

黄忠德常务副院长在总结发言中提出三点要求：第一，科研院上下要统一思想，坚决落实学校党委常委会决议，主动作为，攻坚克难，做好搬迁和运行工作。第二，要从实际出发，以做好工作为目标，制定分阶段运行方案。第三，运行方案要切实可行，兼顾两校区运行的物理空间和人员力量，科学合理巧妙地安排好各类资源。