7月20日，学校召开了暑期工作会议，以“加大改革力度，服务‘双一流’”为主题，全面总结上半年工作业绩，统筹部署下半年工作重点。对于暑期工作会议提出的努力方向和工作要求，网络教育学院全体职工深入学习并领会会议精神，结合历年暑期工作经验提出了“暑期谋发展、实干创一流”工作口号，招生、教务、考务、学籍、学生支持服务、教育培训多部门精心布置协同配合，顶酷暑、冒烈日以昂扬的斗志和朴素的担当通过自己特有的方式为学校综合改革和“双一流”建设贡献力量。

一是招生工作。暑期正值现代远程教育秋季招生高峰期，为保证招生工作的顺利开展，招生科制订了详细的规划并安排专人值班，保证每周校内外学习中心报名、入学考试安排、入学资格审核、录取发布等工作有序推进。定期向校外学习中心发布招生报名情况和入学考试安排的信息公告，确保流程标准、审验合格、考试公正、监管有力，保质保量地为学校选择合格学生。截至7月底，远程教育报名人数已达到一万两千余人，整个暑期将是2017年秋季报名工作的关键时刻，招生科已做好准备迎接艰巨的挑战和全新的辉煌。

二是教务工作。全日制学生的假期时间正是现代远程教育学生学习过程中一个重要时刻，即论文写作。教学科教学管理组针对这一环节，利用暑期组织教师结合以往论文的写作情况，总结学生写作过程中遇到的各种问题，采取了论文写作前的现场培训辅导、教师学习平台指导等一系列措施保证学生能够全面了解论文写作各环节要求和注意事项，提交合格的毕业论文。同时，为使教学计划顺利进行，教学管理组按照计划提前录制课件，面对持续高温，同事们没有放弃自己的工作，坚守在岗位上，为网络教育学院的课件建设挥洒着自己的汗水。暑假期间各录制教室共安排34个工作日全力赶制教学课件，为开学后紧张的教学活动提供资源支撑。

三是考务工作。现代远程教育课程考试分为机考、笔试两种类型。2017年上学期机考课程从7月中旬开始，笔试也将于9月开始。暑假期间正值机考高峰期，教学科考务管理组制定详细工作计划安排专人值班，随时听取各考点反馈意见，处理机考过程中发生的各种问题保证机考工作顺利进行。暑假期间同时又是笔试考试准备工作的关键阶段，考务组将要为全国216个考点、逾20万人次考生准备295门次15002袋试卷和相关资料，工作量之大时间之紧前所未有。

四是学籍工作。为了能让学生及时收到毕业证书以及档案，学籍组四名老师与十八名勤工俭学的学生共同努力、加班加点，完成毕业证盖章及学生档案装订工作共计113645份，毕业证书及档案在暑假之前和暑假期间将陆续邮寄至全国各地学习中心，保证学生及时拿到毕业证为自己的求学历程和人生道路谱写新篇章。

五是学生支持服务工作。与普通高等教育不同的是现代远程教育的学生主要来自于成人，他们大多利用业余时间进行学习。学生没有寒暑假也就意味着教学科学生支持服务组没有寒暑假，为学生提供及时的全方位的支持服务是大家的宗旨和责任。暑假期间支持服务组将负责指导校外学习中心做好举办毕业典礼、学位授予仪式等学生活动，及时租借和回收学位服，保证每一位毕业生都能着装毕业，对自己的求学生涯和母校留下美好的记忆。同时，支持服务组利用假期做好2017年上学期期末考试考前辅导工作。组织辅导教师团队制作“复习攻略”通过学院微信公众号推送给学生，帮助学生做好考前复习。支持服务组还将利用假期时间做好“2017春”批次在线作业提交督促与核查工作，8月15日之前通过微信公众号、企业号、QQ群、热线电话等手段督促学生按时提交作业，确保超过15万份在线作业按时提交，8月16日开始核查作业成绩并计算平时成绩。

六是教育培训工作。教育培训科利用暑假期间承接了4期“广东清远市法院系统民商事审判业务高级研修班”，参加培训的学员来自清远市中级人民法院及8个基层法院，共计400多人。7月底上述4期培训班已经结业，目前正在为8月底继续举办的2期研修班做准备，包括设计课程、联系师资、安排酒店等。同时于7月26日承接了“村田股份6天5夜西安交通大学总裁高级研修班”，截至8月1日已顺利结业返程。

此外，教育培训科暑期的工作还有配合丝路培训基地细化下半年丝路工程科技发展专项培训实施方案、整理上半年丝路培训相关手续做结算准备、联系丝路沿线城市和国家，洽谈合作项目等。

作为一个成立仅有17年的年轻部门，网络教育学院始终以学校各学院，各职能部门为榜样继承交通大学优良传统，紧盯行业特点，时刻与学校战略规划和发展方向保持一致，传承学院文化、挖掘发展潜力、加大改革力度，认真学习并践行学校暑期工作会议精神，深化改革、锐意创新、埋头苦干，“吹响集结号、冲锋号，攻坚克难、齐心迅跑”为“双一流”建设贡献自己的光和热。